Référent.e école

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du service public dans un établissement scolaire :
-Encadrer une équipe de plusieurs agents, garantir les missions affectées à chaque agent
-Organiser et contrôler l’ensemble des activités liées à l’entretien des locaux scolaires et satellites, aux différents temps de la vie scolaire et extra-scolaire
- Participer activement à la mise en œuvre des tâches avec les agents communaux en poste dans l’école
-Être le référent des demandes et suivi des interventions dans les locaux scolaires en lien avec sa hiérarchie
- Faire le relais entre la direction de l’école et le personnel communal en poste dans l’école
- Assurer et veiller à a sécurité du personnel placé sous sa responsabilité, veiller à l’obligation du port d’équipements de protection individuelle (EPI)

Missions / conditions d'exercice

Sur la fonction générale du poste :
- Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l’Education : coordonnateurs de secteur
- Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie

Sur la fonction « gestion du personnel » :
- Planifier et organiser les tâches des agents et effectuer le pointage du personnel
- Signaler tous retards ou absences d’un agent à votre supérieur hiérarchique
- Rédiger des rapports de manquements à la règle et à l’éthique de la part du personnel
- Veiller à la mise en pratique des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

Sur la fonction « gestion des moyens et des matériels » :
- Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l’école
- Gérer les approvisionnements de l’école

Sur la fonction « gestion des locaux » :
- Mettre en œuvre les procédures d’entretien et d’hygiène des locaux et coordonner le tri et l’évacuation des déchets
- Faire respecter les conditions d’utilisation et gérer avec économie les produits utilisés, l’eau et l’énergie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler

Sur la fonction « gestion du fonctionnement quotidien » :
- Organiser la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d’entrée et de sortie d’école et d’accès au transport scolaire + garderie
- Assurer le fonctionnement de la restauration scolaire
- Observer et rendre compte d’une situation ou d’un comportement nécessitant la prise en charge d’un enfant
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en concertation avec sa hiérarchie et la direction de l’école
– Faire respecter toutes les consignes de sécurité

Sur la fonction « conduite à tenir dans tous les cas » :
- Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Appliquer et faire respecter les consignes d’accueil à l’intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école et orienter vers les personnes et services compétents
- Enregistrer les demandes du public , du personnel et y apporter une réponse validée par la hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations professionnelles au sein de l’école et avec la Direction de l’éducation

Sur la fonction « tâches quotidiennes » :
- Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions
- Présenter des documents d’information et de communication et les diffuser par voie d’affichage au sein de l’école ;
- Participer activement aux tâches confiées aux agents en donnant l’exemple par l’action de faire et par les conseils
-Signaler les accidents et informer au besoin les parents et faire remonter à la hiérarchie
- Ne pas utiliser son téléphone pour usage privé pendant le temps de travail

Profils recherchés

Savoirs socio-professionnels :
- Règlement intérieur de la collectivité et règlement intérieur de l’école
- Procédures administratives de gestion des agents
- Techniques d’accueil et règles, techniques et outils de communication orale, écrite et téléphonique de qualité
- Organisation, organigramme et activités des services de la collectivité et cadre général de l’enseignement scolaire
- Produits et matériels de nettoyage
- Notions de gestion de stocks
- Techniques et qualité du tri sélectif
- Gestes et postures de la manutention
- Techniques d’analyse de l’activité
- Règles de propreté
- Notions règlementaires sur les établissements recevant du public (ERP)
- Base en informatique et bureautique

Savoir faire :
- Autorité et capacité d'encadrement
- Sens des responsabilités, mesure des risques en
matière de sécurité, respect de l'environnement
- Capacités à donner l’exemple par une participation active aux différentes tâches
- Connaissance techniques et règlementaires relatives à son domaine « éducation »
- Capacité de prise de décision
- Procédures de signalisation et d’alerte
- Connaissance de base sur les gestes de premiers secours

Savoir être :
- Adopter un langage respectueux
- Polyvalence, autonomie et rigueur, organisé
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à motiver une équipe
- Discrétion, confidentialité et loyauté
- Esprit d’initiative, bienveillance et écoute
- Respect d’autrui