Assistant(e) De Gestion (h/f)

SODIGIS DISTRIBUTION est une entreprise situé sur Cayenne ZI Collery OUEST, et proposant les activités suivantes :
-Vente de matériel de plomberie et sanitaire
-Vente de matériel de soudage
-Vente de matériel électroportatif et outillage à main
-Vente de gaz industriel
-Vente de matériel de piscine
-Vente de SPA

SODIGIS PRESTATION est une entreprise qui s'occupe de nos deux autres activités :
-Fourniture, installation et maintenance de chauffe-eau solaire
-Fourniture et installation de matériels d'utilisation des gaz pour systèmes de distribution de fluides médicaux

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir l'activité Chauffe-eau solaire en collaboration étroite avec notre Responsable Commercial. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de cette activité, tout en contribuant à l'atteinte de nos objectifs commerciaux.

Missions principales
1.Gestion administrative
- Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas)
-Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements
-Gérer le courrier
-Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l'archivage de ses dossiers
-Classement et archivage des pièces comptables et administratives

2.Gestion commerciale
-Utilisation du logiciel de gestion dédié à la vente et aux approvisionnements
-Etablir les devis, bons de commande, bons de livraison
-Saisie informatique
-Participer à la relation client
-Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions commerciales ou marketing menées par l'entreprise.
-Relance des factures
-Vérification et pointage de la caisse journalière remise par les vendeurs

3.Gestion du personnel
-Prendre en charge la gestion administrative du personnel
-Organisation des congés, des absences
-Tenue de suivi et de la mise à jour dossiers du personnel

4.Gestion des stocks
-Participer à la gestion des stocks
-Participer à la réalisations des inventaires tournants et celui de fin d'année

Compétences

• Classer des documents
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils bureautiques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Vous connaissez quelqu'un qui serait intéressé par ce poste? Partagez-le avec votre réseau.

Rendez-vous visible auprès des recruteurs qui cherchent des talents comme le vôtre.

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