Secrétaire de Direction RH
31k € a 41k €/anEstimé
Intérimaire
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels)
- Réception et traitement des courriers
- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
- Gestion de l'agenda
- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
- Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
- Gestion des stages
- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
- Enregistrement des congés annuels des psychologues
- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
- Connaissances bureautiques approfondies
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction
RELATIONS PROFESSIONNELS
- Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH
- Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles.
un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels)
- Réception et traitement des courriers
- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
- Gestion de l'agenda
- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
- Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
- Gestion des stages
- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
- Enregistrement des congés annuels des psychologues
- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
- Connaissances bureautiques approfondies
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction
RELATIONS PROFESSIONNELS
- Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH
- Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles.
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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