Assistant Office Management & RH - CDI

Bionnov est l’expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s’inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l’ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnue internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L’Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,) pour développer des technologies de rupture.

Cette expertise de pointe repose sur une exigence de chaque instant, qui doit se refléter dans notre gestion opérationnelle interne. Pour continuer à soutenir au mieux l’ensemble de nos équipes, notre département Fonctions Transverses recherche un.e Assistant.e Office Management et RH.

Votre rôle : Vous êtes le point de contact privilégié pour faciliter le quotidien de l’équipe et assurer la fluidité de nos opérations internes. Dans l’équipe Fonctions Transverses et en lien direct avec la direction, vous soutenez le fonctionnement opérationnel du bureau, participez activement à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration) et assurez un support administratif indispensable. Nous recherchons une personne volontaire, consciencieuse et tournée vers les autres, capable d’appliquer nos procédures avec une fiabilité absolue. C’est un poste de terrain et de contact qui exige un grand sens du service, et une satisfaction réelle dans l’efficacité du support apporté à une équipe engagée dans un projet qui fait sens.

Missions

Office Management

• Environnement de travail : Accueillir les visiteurs et garantir la tenue irréprochable des bureaux à la Grande Arche. Cela inclut le rangement quotidien, le maintien de la propreté des espaces de vie (cuisine) en complément de la prestation de ménage, et l’entretien de nos nombreuses plantes.
• Facilitation logistique : Simplifier et fluidifier la vie de l’équipe (réservation de salles, gestion des agendas) y compris des besoins ponctuels (organisation de déplacements, réservation ou commandes de repas).
• Gestion des prestataires & Stocks : Être l’interlocuteur.rice de référence (maintenance, ménage, livraisons), assurer le suivi les stocks et l’état du matériel pour anticiper les commandes de fournitures (consommables, café, matériel de bureau).
• Support administratif courant : Assurer la centralisation des justificatifs financiers, le classement des documents et l’association des justificatifs aux paiements des petits fournisseurs.

Ressources humaines

• Appui au recrutement : Coordonner la logistique des processus de recrutement (publication d’annonces, planification des entretiens, suivi des dossiers candidats).
• Onboarding & Offboarding : Préparer les arrivées et départ en suivant les procédures en place, notamment échange d’informations avec les candidats (constitution du dossier administratif, partage des documents d’onboarding) et préparation des postes de travail (badges, PC, accès informatiques).
• Suivi administratif RH : Contribuer au suivi et aux validations administratives (intégration des variables, chargement des titres restaurants, ajout ou mise à jour de profils sur le logiciel de paie (Malibou), publipostage de contrats ou d’avenants).
• Gestion Documentaire & Wikis : Contribuer à la mise à jour et la bonne tenue de nos bases de connaissances internes et wikis, pour que l’information soit accessible à tous.
• Animation & Vie d’équipe : Piloter l’organisation des événements qui rythment la vie de Bionnov (afterworks, petites célébrations, pots de départ, séminaires, petits-déjeuners).

Processus de recrutement

• Lancement de la campagne de recrutement : septembre 2026 ;
• Notre processus se déroule en quatre étapes :

1. Un échange téléphonique préliminaire d’une quinzaine de minutes avec notre équipe administrative, pour s’assurer de l’alignement entre vous et les contours du poste, et vous permettre de poser vos questions
2. Un entretien généraliste, orienté sur vos soft skills et votre parcours, qui vous permet aussi de mieux comprendre notre métier
3. Un entretien avec notre Responsable Finance & Affaires Institutionnelles, avec mises en situation et cas d’études pour valider vos hard skills. Il vous permet de vous projeter dans le poste et ses missions, de découvrir vos futurs collègues directs et nous permet d’évaluer vos compétences
4. Un entretien avec notre CEO, Sidney Rostan, plus flexible dans sa forme : échanges approfondis, questions complémentaires aux entretiens précédents, mises en situation et cas d’études additionnels, et évaluation du fit avec la direction de l’entreprise.

Modalités pratiques

Détails du poste

• Contrat : CDI - 40h / semaine (4h. sup/semaine et 7 jours de RTT annuels).
• Statut : Non-cadre (Technicien / Agent de Maîtrise en convention SYNTEC).
• Période d’essai : 2 mois, renouvelable.
• Localisation : Bureaux à la Défense (Grande Arche). Présentiel privilégié, télétravail ponctuel autorisé.

Rémunération & Avantages

• Fixe : 28k à 36k brut annuel (selon expérience et compétences).
• Variable : Primes sur objectifs individuels et d’équipe + intéressement global aux résultats de Bionnov.
• Outils : Ressources numériques et équipements fournis (ou forfait dédié).
• Social : Tickets restaurant (Mucho) , Mutuelle (Alan), Prise en charge transports (50%) ou Forfait Mobilité Durable .

Pourquoi rejoindre Bionnov

• Un cadre de travail stimulant et valorisant
• Considération & Reconnaissance : Chez Bionnov, chaque fonction est essentielle. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et l’efficacité qui permet à toute l’équipe de réussir !
• Environnement de haut niveau : Intégrez une équipe dynamique et passionnée, dans un cadre de travail exigeant, intellectuellement stimulant et bienveillant, où la synergie et l’entraide sont de vrais moteurs.
• Équilibre & Écoute : L’équilibre de vie est essentiel pour maintenir une efficacité durable. Nous veillons à ce que chacun dispose des meilleures conditions pour exercer ses missions avec sérénité.
• Cadre de travail de qualité : Profitez de bureaux modernes, agréables et bien desservis situés à la Grande Arche de La Défense, au cur de la plus grande esplanade piétonne d’Europe !
• Une culture d’entreprise qui fait sens
• Impact concret : Votre soutien opérationnel contribue directement à la réussite d’une structure experte du biomimétisme, qui met la science au service de l’environnement et de l’industrie durable.
• Outils modernes & IA : Une organisation qui s’appuie sur la technologie (Notion, logiciels RH) pour simplifier les tâches répétitives et gagner en fluidité.
• Cohésion d’équipe : Un esprit d’entraide réel et des moments de partage réguliers (afterworks, célébrations) pour unir l’équipe autour des projets et succès communs.
• Apprentissage et intégration
• Un rôle très diversifié : La satisfaction d’être au cur du réacteur ! Un poste polyvalent qui permet de contribuer directement à la fluidité interne et à la bonne organisation d’une PME en pleine croissance.
• Accompagnement de proximité : Un suivi personnalisé pour monter en compétences et maîtriser progressivement l’ensemble de nos processus de gestion.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement d’une start-up innovante ? Rejoignez Bionnov et devenez un acteur clé de l’innovation biomimétique au service de l’industrie durable. Nous recherchons des personnes motivées, prêtes à relever des défis, et à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.