Agent de gestion administrative et événementielle

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale.
Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Organisation des événements municipaux :
• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires
• Suivi administratif et logistique des événements.
Appui administratif du service :
• Traitement, classement et archivage des dossiers ;
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.
Gestion administrative de l'École de musique :
• Suivi des inscriptions ;
• Émission et suivi de la facturation ;
• Relations avec les usagers.
Appui administratif du marché hebdomadaire :
• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
• Suivi administratif des dossiers liés au marché.
Vie associative sportive :
• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.

Profils recherchés

• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
• Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.