Assistant du Chef de cabinet (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au Cabinet, vous assurez un rôle clé d’appui administratif et organisationnel auprès du Chef de Cabinet et, ponctuellement, des chargés de mission. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement du Cabinet et à la préparation des dossiers stratégiques.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales consistent à assurer le suivi des courriers traités par le Chef de Cabinet, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein des services, ainsi que le suivi des courriers en l’absence de l’assistante du Directeur adjoint de cabinet.

Vous prenez en charge le secrétariat du Chef de Cabinet et intervenez ponctuellement pour les chargés de mission : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et des plannings, organisation des déplacements, création et organisation matérielle des réunions, préparation des parapheurs.

Vous participez également à la collecte d’informations auprès des services, nécessaires à la préparation des dossiers du Président et à la rédaction des discours. Vous constituez les fonds de dossiers du Président dans le cadre de ses déplacements et contribuez à la gestion et à l’archivage des documents du Cabinet.

Profils recherchés

Le poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d’aptitude) ainsi qu’aux agents contractuels, conformément aux dispositions en vigueur, titulaires a minima d’un diplôme de niveau baccalauréat.

Le ou la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel et d’une maîtrise des procédures administratives.

Sont exigées de solides capacités rédactionnelles, une excellente maîtrise de la langue française ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib…), notamment pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.

Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, capacité au travail transversal, ainsi qu’une discrétion absolue et le respect strict des règles de confidentialité.