Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :

• gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;

• réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;

• trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT ;

• assurer l'interface entre le siège, l'équipe régionale, et l'équipe du territoire ;

• organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,

ASSISTANAT OPERATIONNEL :

• suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses

• suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (établissements de contrat, congés, absences, demandes de formation…)

• s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

• piloter des projets internes (mise en place de GED, de téléphonie Teams…)

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)

• 7 semaines de congés payés par an

• Prime Laforcade

• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%

• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.