Assistant à la Direction des Soins F/H - 50%

La Clinique Beau Soleil à Montpellier recrute un(e) assistant(e) à la Directions des soins à temps partiel (50%) Présentation de l'établissement : La Clinique Beau Soleil est un établissement de référence sur le centre-ville de Montpellier et ses alentours. Créé en 1937, c'est la première clinique mutualiste de France. Elle a su conserver son caractère mutualiste, tout en développant des prises en charge de qualité et à haute technicité. Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission de service public de proximité en assurant un accueil des patients 7/7 jours grâce à son service d'urgences et dans le respect des tarifs conventionnés fixés par les organismes sociaux. Description du poste: Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des soins, vous apportez un appui organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction des soins. Vous contribuez au suivi des activités, des projets et des actions conduites au sein des services de soins. A ce titre, vos missions principales sont : Assistance de direction

• Assister la Directrice des soins dans l'organisation quotidienne de son activité
• Assurer la gestion de son agenda
• Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions
• Assurer la gestion du courrier
• Organiser le classement et l'archivage des documents

Suivi des projets et des plans d'actions

• Centraliser les projets pilotés ou suivis par la Direction des soins
• Assurer le suivi des échéances et des actions engagées
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Veille réglementaire

• Assurer une veille réglementaire et professionnelle de premier niveau
• Élaborer une synthèse périodique des actualités réglementaires, organisationnelles et professionnelles à destination de la Direction des soins

Coordination et communication

• Élaborer des supports de communication
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Assurer le suivi des demandes adressées à la Direction des soins

Appui à la gestion du pool de soins

• Assurer un soutien administratif à la gestion du pool de soins
• Centraliser et suivre les demandes des professionnels du pool
• Contribuer au recueil des besoins exprimés par les professionnels
• Assurer un rôle d'interface entre les professionnels du pool, les cadres de santé, les Ressources humaines et la Direction des soins

Relations avec les instituts de formation et les étudiants

• Assurer le suivi administratif des relations avec les instituts de formation et partenaires
• Participer à la coordination des échanges entre les instituts et l'établissement
• Assurer le suivi des demandes de stages
• Faciliter la transmission des informations nécessaires à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants

Conditions et avantages

• CDI à temps partiel (50%)
• Rémunération selon profil et expérience
• Acquisition et pose des congés payés dès le premier mois travaillé
• Mutuelle attractive avec participation employeur
• Indemnité garde jeunes enfants
• Accès à un organisme de formation interne
• Avantages CSE
• La Clinique est desservie par les transports en commun (ligne 3 tram et bus 10, 11, 15). Elle est également située à proximité immédiate de pistes cyclables, facilitant l'accès en vélo. La clinique est engagée dans une démarche de promotion des mobilités douces, à ce titre, elle est labellisée "Employeur Pro-Vélo » niveau Or

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi des échéances et contribuer au bon déroulement des projets. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable de rechercher, analyser et synthétiser des informations afin d'apporter un appui efficace à la Direction des soins. Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social serait appréciée. Savoir-être

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité
• Esprit d'initiative et force de proposition

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365)
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Organisation et suivi de plusieurs dossiers simultanément
• Élaboration et mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord

Nous valorisons la diversité et l'inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.