Assistante médicale - POOL - (Anesthésie / Chirurgie)

• L'Assistante Médicale du pool assure le remplacement des salariés (congés annuels, RTT, arrêts maladie)
• Elle assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).
• Elle s'assure que l'activité de consultation des médecins soit fluide et facilitée par la préparation anticipée et la tenue à jour des dossiers.

ACTIVITES SPECIFIQUES ANESTHESIE :

• Accueil physique et téléphonique
• Préparation des consultations des anesthésistes dans le logiciel Diane
• Centralisation de toutes les demandes et préprogrammation des dates de pose de site
• Prise de rendez-vous des consultations de spécialistes en interne et en externe (cardiologues/pneumologues …)
• Saisie et mise en forme des différents documents médico-administratifs
• Tenue à jour du dossier médical

ACTIVITES SPECIFIQUES CHIRURGIE :

• Saisie de l'activité liée aux consultations médicales
• Edition et envoi des comptes-rendus et courriers divers à l'ensemble des correspondants internes et externes
• Programmation, à la demande des médecins, des rendez-vous des patients (internes et externes)
• Gestion des agendas médicaux
• Participation aux tâches médico-administratives
• Tri des différentes pièces du dossier patient pour les transmettre au Pôle de Numérisation pour numérisation
• Logiciels utilisés : Dx Care, Dx Planning, Messagerie sécurisée Outlook, Lifen

AVANTAGES

- Amplitude horaire : 8h30-18h du lundi au vendredi. Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :

• Un salaire attractif et évolutif
• Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)

Vous profitez d'un cadre de travail pensé pour votre bien-être :

• Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d'entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…)
• Diplôme ou expérience de secrétariat médical à faire valoir
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques
• Polyvalence/Adaptabilité/Qualités relationnelles/Rigueur et méthodologies requises
• Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée
• Connaissances en cancérologie requises

Contrat : CDD 4 mois renouvelable