Gestionnaire carrières et paies - CDD 3 mois (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :                 

* Gestion des carrières :
* Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l'agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires).
* Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière.
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire).
* Mettre à jour la base de données du logiciel
* Gestion de la paie (agents indiciaires) :
* Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie.
* Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires.
* Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier.
* Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM, etc ...).
* Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.
* Gestion de la paie (agents horaires) en suppléance du gestionnaire référent horaires.
* Gestion administrative :
* Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations.
* Renseigner les différents tableaux de bord.
* Participer à la consultation des dossiers par les agents.
* Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent.
* Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil.

Conditions particulières d'exercice :

* 37h sur 4 jours et demie
* CDD de 3 mois

Profils recherchés

Connaissances :

* Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
* Maîtrise des composantes de la paie
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitrise de gestion administrative
* Maitrise des techniques d'accueil
* Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences techniques ou savoir-faire :

* Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
* Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
* Rendre compte
* Rechercher et classer des informations
* Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés

Aptitudes :

* Aisance relationnelle
* Autonomie
* Aisance orale
* Capacité à travailler en équipe
* Discrétion professionnelle
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation