Agent administratif - Service Gestion des sites, salles et autres équipements (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du responsable, est en charge d'assurer les tâches administratives et d'informer les usagers et services.

Missions / conditions d'exercice

* Activités et tâches :
- Instruction administrative des dossiers (conventions salles et matériel) ;
- Suivi et gestion des dossiers (courriers, parafeurs …) ;
- Transmission tableaux pour mise en prêt matériel et occupation site de l’Étang-Salé ;
- Assurer l'intérim du service en cas d'absence du responsable ;
- Coopérer avec le régisseur (transmission des dossiers pour redevance) ;
- Programmation des réservations sur le logiciel de salles ;
- Commande des fournitures de bureau ;
- Classement et archivage ;
- Préparer bons de commandes.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : Tous les services, les élus, les écoles ;
- Externe : Casud, administrés, associations, entreprises, département, différents organismes.

* Quotité de travail : Temps complet.

Profils recherchés

* Diplôme ou titre requis : BAC +.

* Compétences professionnelles :
- Connaitre les règlements administratifs ;
- Savoir gérer les dossiers de secrétariat ;
- Maîtriser l’emploi du matériel informatique et bureautique ;
- Recevoir et renseigner les usagers.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.