Assistant(e) de coordination pédagogique et administratif(ve) (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client est un organisme de formation basé à Champs-sur-Marnes: 

• Gérer le courrier entrant et sortant, mails, Accueil physique
• Réaliser les commandes de fournitures
• Contribuer à l’organisation des journées portes ouvertes, réunions d’information et événements pédagogiques
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux stagiaires
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Participer à la préparation des documents administratifs liés aux examens et aux sessions de formation
• Saisir et contrôler les feuilles d’émargement
• Assurer le suivi administratif des conventions et documents de stage.

2 – Missions de coordination pédagogique

• Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels et définitifs des stagiaires et des formateurs
• Participer à la préparation des examens et évaluations
• Contribuer à la centralisation et au suivi des relevés de notes
• Participer au suivi des absences, retards et assiduité des élèves
• Assurer le suivi pédagogique administratif des élèves/stagiaires
• Participer au suivi des parcours de formation
• Réaliser les relances nécessaires auprès des stagiaires ou des entreprises et partenaires
• Assurer la mise à jour des outils de suivi pédagogique

3 – Suivi pédagogique des élèves

• Assure le suivi des présences et absences
• Centralise les informations pédagogiques transmises par les formateurs
• Assure la liaison entre les élèves, les formateurs et la direction pédagogique
• Participe à l’accompagnement administratif des élèves tout au long de leur parcours + suivi et relances des élèves

4 – Entretien et organisation des locaux

Vous êtes idéalement issu(e) du secteur de la formation et avez une expérience significative

Vous avez le sens de l'accueil, vous savez gérer vos priorités, une capacité d'écoute et un esprit d'équipe

– OBJECTIFS DU POSTE

• Garantir le bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre
• Assurer un suivi efficace des élèves/stagiaires
• Faciliter la coordination entre les différents intervenants
• Contribuer à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des apprenants
• Veiller au bon entretien et à l’organisation des espaces de travail

Rémunération: 33k, pas de télétravail

Localisation: Champs sur marnes (77)

Prise de poste: 24/08

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