Assistant.e de direction (H/F)

Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi ! 

Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : 

· Accueil 

• Vous accueillez les visiteurs et les nouveaux collaborateurs
• Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ; 
• Vous participez à la communication interne et à l’organisation d’événements ;
• Assurer que les normes sécurités soient respectées 

· Gestion administrative de la sous-traitance 

• Gestion des contrats de la sous-traitance 
• Suivi des forfaits, commandes, réceptions
• Suivi du Onboarding des nouveaux sous-traitants : 
• Création ressources request, suivi dans fieldglass, commande d’ordinateurs, prestations complémentaires, fin de missions, compte rendu d’activité, litiges facturation 
• Présentation du welcome book aux nouveaux arrivants 

· Recrutement des sous-traitants 

• Sourcing des candidats indépendants sur les job-board 
• Communication recrutement sur les réseaux 
• Préqualifications téléphoniques 
• Assister aux entretiens avec les opérationnels