Assistant(e) d'Agence Location BTP (H/F)

A propos de KALIXENS RH LYON: KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. Votre mission: Kalixens RH recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société spécialisée dans la location de matériels et d'engins professionnels, un(e) Assistant(e) d'Agence H/F. Au sein de l'agence, vous contribuez au bon déroulement des locations et assurez le suivi administratif et commercial des clients.

Véritable relais du/de la Chef(fe) d'Agence, vous veillez à la qualité du service client et à la bonne coordination des différentes opérations de l'agence.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les clients et identifier leurs besoins afin de les orienter vers les solutions adaptées
- Établir les devis, assurer le suivi des réservations et des contrats de location
- Préparer les documents administratifs liés aux locations et assurer le suivi des dossiers clients
- Effectuer le rapprochement des éléments de retour avec les pré-factures et suivre les règlements
- Relancer les devis et participer à la fidélisation de la clientèle
- Organiser les livraisons et reprises de matériel en lien avec les chauffeurs et l'atelier
- Suivre la disponibilité du matériel et les principaux indicateurs de l'agence
Votre profil: Issu(e) d'une formation administrative ou commerciale, vous justifiez d'une première expérience sur un poste polyvalent en agence, dans le commerce ou dans un environnement de services.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Une connaissance du secteur de la location de matériels ou d'engins serait appréciée.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service client, vous êtes réactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe ? Alors n'attendez plus, postulez !