Secrétaire médicale - cmp 94g11 - h/f

Description entreprise :

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1 er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents , et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte . Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d’emplois – médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d’évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d’un IFSI et d’un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l’APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.

Description du poste :

Titulaire ou contractuel

Rejoignez une équipe engagée au sein du Centre Médico-Psychologique (CMP) du secteur 94G11 et contribuez à l’accueil et à l’accompagnement des patients en psychiatrie adulte. Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’unité extrahospitalière en assurant un secrétariat médical polyvalent, rigoureux et humain.

Ce que vous ferez :

Missions principales :
• Accueillir et orienter les patients et leurs familles (physique et téléphonique)
• Gérer les dossiers patients, le courrier, l’archivage et les affichages
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats, lettres de 
liaison, comptes rendus d’hospitalisation)
• Assurer la saisie et la fiabilité des données (DPI, actes, codage)
• Organiser les rendez-vous et coordonner les plannings médicaux 
• Planifier les certificats réglementaires et assurer le lien avec les ARS et le TGI
• Transmettre les informations entre les équipes et participer aux réunions
• Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)
• Centralisation du planning des médecins

Missions ponctuelles :
• Gérer les fournitures et les commandes
• Assurer la continuité du service (remplacements sur le secteur, HDJ inclus)
• Centraliser les demandes logistiques (travaux, commandes)
• Suivre le codage des actes dans le DPI

Organisation du travail :
• Temps plein , du lundi au vendredi
• 09h00–17h00 ou 12h00–19h00 (selon l’organisation du CMP)
• 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l’aise dans l’accueil de publics en difficulté.

Ce que nous recherchons :
• Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles 
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus 
• Aisance relationnelle et communication adaptée 
• Autonomie, rigueur et respect des procédures 
• Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel

Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?
Postulez dès maintenant !