Gestionnaire RH - Administration du Personnel/Paie

Job Description

L'Union Départementale des Associations Familiales des Deux-Sèvres (UDAF 79) est une association engagée au service des familles et des personnes en situation de vulnérabilité. Acteur reconnu du secteur social et médico-social, elle accompagne près de 200 salariés répartis au sein de plusieurs pôles d'activité.

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Gestionnaire RH en formation, nous recrutons :

Un(e) Gestionnaire RH - Administration du Personnel/Paie

en contrat à durée déterminée à 50 % ETP évolutif vers un CDI temps plein

(Sous l’autorité de la Responsable RH & Qualité)

LE POSTE :

Vous rejoignez une équipe RH composée de quatre collaboratrices et participez à la gestion administrative des ressources humaines de l'association.

Ce recrutement s'inscrit dans une perspective d'évolution. Dans un premier temps, vous assurerez le relais sur les missions d'administration du personnel pendant l'absence de notre Gestionnaire RH en formation.

À l'issue du CDD, le poste a vocation à évoluer vers un CDI à temps plein, dans le cadre d'un départ à la retraite programmé en avril 2027. Cette évolution s'accompagnera de la mise en place progressive d'un fonctionnement en binôme avec la personne en charge de la Paie. Vous développerez ensemble une polyvalence sur l'ensemble des missions d'administration du personnel et de paie, afin de garantir la continuité de service, de sécuriser les processus RH et de fiabiliser la gestion des informations relatives aux salariés.

MISSIONS :

Assurer le suivi administratif des recrutements

1. Assurer le suivi administratif des candidatures et des recrutements.
2. Préparer les dossiers d'embauche.
3. Réaliser les formalités administratives liées à l'arrivée des nouveaux salariés (DPAE, création des dossiers, registre du personnel…).
4. Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
5. Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Gérer les contrats de travail et les actes administratifs

1. Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
2. Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
3. Mettre à jour les données RH dans les logiciels métiers.
4. Garantir la conformité des dossiers administratifs.

Assurer la gestion des temps

1. Gérer les compteurs de congés et d'absences.
2. Paramétrer et mettre à jour les horaires dans le logiciel de gestion des temps.
3. Enregistrer les absences qui le nécessite et assurer leur suivi.
4. Veiller au respect de l’application des règles internes et à la fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion des temps.
5. Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec la Gestionnaire Paie.

Participer à la vie du service RH

1. Répondre aux sollicitations des managers et des salariés sur les questions administratives.
2. Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH.
3. Contribuer à l'amélioration des process, procédures et outils RH.

Participer à la gestion de la paie

Dans le cadre du fonctionnement en binôme avec la Gestionnaire Paie, vous serez amené(e) à :

1. Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
2. Vérifier la cohérence des données issues de la gestion des temps avant leur intégration en paie.
3. Participer au suivi des dossiers liés aux arrêts de travail, accidents du travail, congés maternité/paternité et indemnités journalières.
4. Contribuer au suivi administratif de la mutuelle et de la prévoyance.
5. Participer progressivement aux opérations de préparation et de contrôle de la paie en lien avec la Gestionnaire Paie.
6. Répondre aux demandes courantes des salariés relatives à leur situation administrative ou à leur bulletin de paie.
7. Développer une polyvalence permettant d'assurer la continuité de service au sein de l'équipe RH.

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire

1. Maîtrise du Pack Office Microsoft 365 : Word, Excel (formules, tableaux croisé dynamiques…), Power Point, Teams...
2. Connaissances en droit du travail et administration du personnel.
3. Bonnes capacités rédactionnelles.
4. Connaissance d'un logiciel RH/Paie.

Savoir-être

1. Sens de l'organisation et rigueur.
2. Proactivité et anticipation.
3. Discrétion et respect de la confidentialité.
4. Qualités relationnelles et sens du service.
5. Esprit d'équipe.
6. Autonomie et capacité d'adaptation.
7. Envie d'apprendre et de monter en compétences.

FORMATION ET EXPERIENCE :

1. Bac + 2 à Bac + 3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du personnel (BTS, BUT GEA, Licence professionnelle RH…).
2. Expérience minimum de 1 à 5 ans en administration RH et en gestion de la paie.
3. Permis B exigé.