Gestionnaire administratif / administrative vie scolaire et périscolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Agent de maîtrise

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion des inscriptions, l’accueil et l’accompagnement des familles, ainsi que la coordination des échanges entre les établissements scolaires, les parents et les services de la Ville.

Missions / conditions d'exercice

Principales attributions :

Gestion des inscriptions et de la vie scolaire

Traiter les demandes d’inscription pour les écoles maternelles et élémentaires de la commune.
Enregistrer les abonnements aux services associés : accueil périscolaire (matin/soir, pause méridienne), restauration scolaire et transport scolaire.
Délivrer les certificats d’inscription et mettre à jour les listes d’élèves en continu.

Accueil et relations avec les familles

Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet de la Direction de l’Éducation.
Informer les parents sur le fonctionnement des rythmes scolaires et les spécificités locales.
Orienter les familles vers les associations partenaires qui gèrent les accueils de loisirs du territoire.

Suivi de l’activité administrative et liaison

Transmettre les états de présence quotidiens et prévisionnels aux référents et aux équipes d’animation.
Assurer le lien administratif avec les directeurs et directrices des écoles de la commune.
Rédiger les courriers administratifs courants et archiver les dossiers réglementaires.

Profils recherchés

Compétences techniques
Connaissance de l’organisation scolaire publique et du territoire de la commune.
Maîtrise des logiciels de gestion de la vie scolaire et des outils bureautiques courants.
Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité et du devoir de réserve.
Compétences transversales
Excellentes qualités relationnelles et sens prononcé du service public.
Grande rigueur dans la vérification des pièces justificatives obligatoires.
Aptitude à gérer le stress face aux pics d’affluence (notamment durant la période d’inscription).