ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Assiste administratif (h/f)

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- état-civil et formalités administratives,
- enregistrement et gestion des demandes d’urbanisme,
- gestion du site internet, panneaux lumineux, application mairie en direct et borne tactile,
- gestion des demandes du parc locatif (fougères habitat et espacil),
- dossiers argent de poche,
- animations ponctuelles,
- concours des maisons fleuries,
- dossier 4ème fleur,
- gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- gestion des différents dossiers en lien avec la directrice générale des services.

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise exigée de l'état-civil,
- Maîtrise exigée de l'urbanisme,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches,

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).