Gestionnaire administrative et de projet H/F

À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. CY Lettres et Sciences Humaines (LSH) rassemble 3 départements (Géographie, Histoire et Lettres) et regroupe 4 licences, 1 licence professionnelle, 14 masters et 2 masters M2E. Elle intègre aussi 4 laboratoires de recherche. CY LSH, implanté sur les sites de Gennevilliers et des Chênes à Cergy, regroupe une vingtaine de collaborateurs administratifs organisés autour de trois pôles principaux : la pédagogie & formation, la recherche, ainsi qu'un pôle dédié aux fonctions transversales L'UMR 9022 HERITAGES, culture/s, patrimoine/s, création/s, créée en janvier 2021, est un laboratoire dont le.la gestionnaire devra accompagner le développement et soutenir les activéits de recherche. Elle développe des recherches autour des thématiques du patrimoine et de la création à partir de perspectives croisées entre littérature, histoire, anthropologie et études aréales. Il s'agit d'une unité multi-tutelles et multisites impliquant CY Cergy Paris Université, le CNRS et le Ministère de la Culture. Le laboratoire, interdisciplinaire, est constitué de 43 chercheurs et enseignants chercheurs permanents, 105 doctorants et 50 chercheurs associés avec le soutien d'une équipe d'appui (4 permanents à 100% dont une gestionnaire financière et une responsable administrative et financière). Mission Missions :

• Secrétariat administratif du laboratoire : Assurer la mise à jour des agendas, mailing lists et la diffusion des actualités du laboratoire en soutien à la direction.
• Aide à la gestion et au suivi financier de 2 programmes de recherche (1 ERC Starting Grant JesArt et 1 programme AMI SHS Hermes) : aide à l'administration financière de projets nationaux et européens et à la mise en place de manifestations scientifiques (accompagnement de deux porteurs de projets, en accord avec la direction du laboratoire)

Activités principales : • Gestion administrative de laboratoire :

• Alimenter les tableaux de bord des personnels, mettre à jour les bases de données de suivi des effectifs et faire des extractions dans les sites d'information administratives
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne (relais des informations administratives et scientifiques à l'attention des membres du laboratoire pour le compte de la direction) par mailing et via le site internet du laboratoire
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courrier, compte-rendu, rapports) et la lettre d'information hebdomadaire du laboratoire
• Organiser les agendas (séminaires, conseils de laboratoire, assemblées générales), suivre les échéances et relances
• Préparer les supports de présentations des AG, CL et séminaires commun du laboratoire
• Assurer le suivi des relations avec les services internes de l'Université et les différents partenaires du laboratoire

• Gestion et suivi financier de 2 programmes de recherche (1 programme européen et 1 programme national) :

• Assister les porteurs de projet dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail réalisés dans le cadre du projet
• Accompagner les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers en lien avec l'établissement ;
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à l'European Research Council (ERC) d'un projet Starting Grant et d'un programme national développé dans le cadre de l'Appel à Manifestation d'Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », de France 2030 (AMI SHS)
• Assister les chercheurs du consortium dans les tâches administratives et financières : recrutement des personnels temporaires, organisation des missions, des réunions et suivi des dépenses
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un projet, de manifestations (conférences, séminaires, colloques)
• Suivi des actions en attente auprès des différents contributeurs du projet.

Profil • Compétences :

• Connaissances en suivi gestion administrative de projet et maitrise des outils bureautiques
• Connaissance du code de la comptabilité publique applicable ;
• Maitrise de SIFAC+ (souhaitable) ;
• Excellente maîtrise de l'anglais (orale et écrite) ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Savoir gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

Serait appréciés en plus:

• Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux/nationaux
• Connaissance de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche

Qualités : Capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode Autonomie et sens des initiatives Capacité à travailler en équipe et à travailler avec les chercheurs Capacité à intervenir sur plusieurs projets de recherche en parallèle Sens relationnel Rigueur / Fiabilité Réactivité Avoir une communication transversale Polyvalence Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : · Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.