Gestionnaire administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

traitement indiciaire + IFSE

Descriptif de l'emploi

La commune de Ventenac-en-Minervois (644 habitants) recrute un(e) gestionnaire administratif polyvalent.
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent participera au bon fonctionnement administratif de la collectivité, avec une mission principale orientée vers la gestion comptable, budgétaire, Rh et sociale.

Missions / conditions d'exercice

Les missions principales attendues par la collectivité sont:
1. La gestion administrative et juridique

• Veiller à la légalité des actes
•Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux de séances et assurer le suivi des délibérations du conseil municipal
•Réceptionner et instruire (ou transférer à l'intercommunalité) les dossiers d'urbanisme

2. La gestion financière et budgétaire

•Préparer le budget primitif et le compte administratif en lien avec les élus et la secrétaire générale de mairie
•Assurer toute la comptabilité
•Travailler en relation étroite conjointe avec le Trésor public.
•Rédiger les pièces administratives pour les petits contrats ou travaux de la commune en matière de marché public

3. Les ressources humaines

•Assurer le suivi des carrières, des congés, des arrêts maladie.
•Gérer la Paie des agents et des élus

4. L'accueil du public et la vie citoyenne

• État civil : Enregistrement des naissances, mariages, décès, et gestion du cimetière.
• Élections : Gestion des listes électorales et participation à la préparation des élections
• Accueil et information : Répondre aux demandes des habitants, les orienter, et parfois gérer l'aide sociale d'urgence (CCAS).
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels

Spécificité:
Le poste est défini sur un temps de travail à 28h/hebdo et sera complété par des missions spécifiques à vocation sociale à hauteur de 7h supplémentaires (voir l'offre d'emploi N°O011260602000593)

Profils recherchés

Le candidat devra justifier d'une formation supérieure type bac + 3. Elle justifiera d'une expérience similaire réussie en collectivité et disposera des compétences suivantes:
- Maitrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
-Maitrise de la comptabilité publique (M57)
-Maitrise de l'élaboration de la paie (logiciel AGEDI)
-Compétences juridiques et rédactionnelles (arrêtés)
-Qualités relationnelles