ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRETARIAT GENERAL
CC THELLOISE
Poste
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique (standard) Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres) Gestion de la boite mail Relevé de la machine à affranchir Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services) Réservation des salles de réunions Gestion du stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale. Affichage divers
Profil
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative) Expérience sur un poste administratif souhaitée Maitrise parfaite de l’orthographe exigée Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ; Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité S’exprimer clairement et reformuler les demandes Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches Qualités relationnelles et travail en équipe. Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
20k € a 30k €/an
...responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir... ...nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs... ...stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes...Suggéré- 1 800 € a 2 300 €Estimé...Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )... ...secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe... ...publics et des partenaires Assiste les référents éducatifs : organisation...SuggéréTemps pleinTélétravailHoraires flexibles
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...les activités des agents et courtiers d’assurances, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) à Chantilly. Ce poste est à pourvoir dès que possible... ...d’assurance. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, garantissant ainsi la fluidité des opérations...SuggéréCDICDDTemps pleinAlternance
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...secrétaire dominante ASE H/F assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents... ...'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité... ...des publics et des partenaires Assiste les référents éducatifs : organisation...SuggéréCDIHoraires flexibles
DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Beaumont-sur-Oise, Val-d'Oiseil y a 22 jours - 2 600 € a 3 100 €Estimé...Simplicité. Nous recrutons un(e) : Adjoint Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité... ...des fonctions comptables, administratives et financières. Superviser... ...élaboration du budget semestriel : frais généraux, investissements des sites,...Suggéré
12.5 €/heure
...valorise l'efficacité opérationnelle. Au sein du service Administration des Ventes et en lien étroit avec la production, vous êtes le... ...administrative. Formation & Expérience : De formation Bac+2 (type Assistant de Manager, Gestion PME-PMI ou Logistique), vous possédez une...IntérimRandstad
Persan, Val-d'Oiseil y a 2 jours12.02 €/heure
...détail de tous produits spécialités et produits régionaux, un Assistant administration des ventes H/F sur Montataire (60). Vos missions seront... ...polyvalence, Alors ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise...CDIDu lundi au vendredi12.02 €/heure
...détail de tous produits spécialités et produits régionaux, un Assistant administration des ventes H/F sur Montataire (60). Vos missions seront... ...polyvalence, Alors ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise...CDICDDDu lundi au vendredi25k € a 30k €/an
...responsabilité la gestion des dossiers administratifs liés à l'activité commerciale.... ...contrôlez le respect des obligations administratives légales Votre profil: Issu d'une formation... ...preuve d'organisation. Vous êtes généralement reconnu pour la qualité de votre travail...CDI760 €
...Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.... ...Réalisation de synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au parcours...Temps pleinAlternance2 000 €
...poêles, foyers et inserts, pompes à chaleur, chaudières et solaire). Mission Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F est à pourvoir à Saint-Maximin (60). En GROS (en petit il y en a évidemment +), en quoi consiste tes...CDIEn remplacementTélétravailDu lundi au vendrediTravail le matinTravail d'après-midi1 900 €
...Traitement des litiges Suivi des livraisons Tâches administratives et reporting Saisie et facturation profil recherché... ...2 heures de pause déjeuner ) à propos de notre client Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant SAV (f/h)...Du lundi au vendredi- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Rattachement hiérarchique : Rattachée au Pôle administratif. Vos Missions : • Accueillir,... ...notre base informatique Sigems • Gestion administrative des dossiers d'hospitalisations et... ...• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). • Vous faites preuve d'une aisance relationnelle...CDDTemps pleinDu lundi au vendredi
30k € a 33k €/an
...relationnel feront vraiment la différence ? Le cabinet MANPOWER Conseil Recrutement Beauvais?Chambly recrute pour son client industriel un(e) Gestionnaire ADV afin de renforcer son équipe. Au sein d'une équipe à taille humaine (2 personnes), vous jouez un rôle clé dans la...CDICDD
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