ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRETARIAT GENERAL
CC THELLOISE
Poste
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique (standard) Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres) Gestion de la boite mail Relevé de la machine à affranchir Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services) Réservation des salles de réunions Gestion du stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale. Affichage divers
Profil
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative) Expérience sur un poste administratif souhaitée Maitrise parfaite de l’orthographe exigée Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ; Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité S’exprimer clairement et reformuler les demandes Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches Qualités relationnelles et travail en équipe. Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
20k € a 30k €/an
...responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir... ...nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs... ...stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes...Suggéré- 1 800 € a 2 000 €Estimé...Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )... ...administratif du pôle. Vous assistez la responsable du pôle dans... ...conditions d'exercice Assure le secrétariat du pôle petite enfance sous...SuggéréTemps pleinTélétravail
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...bien d'autres moments festifs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commandes pour rejoindre notre équipe d'accompagnement... ...reportings d'activité ; Participer aux différentes tâches administratives du service. Cette liste est non exhaustive. Le...SuggéréCDD 6 moisDu lundi au vendredi
- 2 000 € a 2 400 €Estimé...les activités des agents et courtiers d’assurances, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) à Chantilly. Ce poste est à pourvoir dès que possible... ...d’assurance. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, garantissant ainsi la fluidité des opérations...SuggéréCDICDDTemps pleinIntérimAlternance
- 2 600 € a 3 100 €Estimé...Simplicité. Nous recrutons un(e) : Adjoint Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité... ...des fonctions comptables, administratives et financières. Superviser... ...élaboration du budget semestriel : frais généraux, investissements des sites,...Suggéré
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...et humain, où votre talent sera valorisé. Prêt(e) à prendre la route avec nous ? Description du poste... ...vers le service compétent. Gérer les contacts administratifs pour tout ce qui concerne l'Après-Vente. Assister le Conseiller Service et/ou le Responsable Après-...CDI
12.31 €/heure
...détail de tous produits spécialités et produits régionaux, un Assistant administration des ventes H/F sur Montataire (60). Vos missions seront... ...polyvalence, Alors ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise...CDIDu lundi au vendredi- 2 200 € a 2 600 €Estimé...traitements. Gestion du dossier : Vérifier la complétude administrative du dossier, remettre le livret d’accueil et orienter vers le... ...inter-établissements : Collaborer activement avec les secrétariats des structures partenaires locales et nationales pour fluidifier...CDDTemps pleinDu lundi au vendredi
760 €
...Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.... ...Réalisation de synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au parcours...Temps pleinAlternance2 000 €
...poêles, foyers et inserts, pompes à chaleur, chaudières et solaire). Mission Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F est à pourvoir à Saint-Maximin (60). En GROS (en petit il y en a évidemment +), en quoi consiste tes...CDIEn remplacementTélétravailDu lundi au vendrediTravail le matinTravail d'après-midi1 900 € a 2 300 €
...spécialiste de solutions pou les entreprisse de stockage un Assistant administratif/commercial H/F Ce qu'on attend de vous : Gestion... ...de stock ou aux réclamations clients. Gestion administrative Établir les documents commerciaux et administratifs :...CDICDD- 1 900 € a 2 300 €Estimé...de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant SAV (f/h) Vos missions : Gestion et suivi des réclamations clients Traitement des litiges Suivi des livraisons Tâches administratives et reporting Saisie et facturationVous devez être titulaire d'...Du lundi au vendredi
Randstad
Méru, Oiseil y a 1 jour 2 000 €
...Traitement des litiges Suivi des livraisons Tâches administratives et reporting Saisie et facturation profil recherché... ...2 heures de pause déjeuner ) à propos de notre client Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant SAV (f/h)...Du lundi au vendredi- 2 500 € a 3 000 €Estimé...Rattachement hiérarchique : Rattachée au Pôle administratif. Vos Missions : • Accueillir,... ...notre base informatique Sigems • Gestion administrative des dossiers d'hospitalisations et... ...• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). • Vous faites preuve d'une aisance relationnelle...CDDTemps pleinDu lundi au vendredi
20k € a 25k €/an
...infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours. Votre mission: Dans le cadre d'une mission, nous recherchons une Assistante Administration des Ventes au sein d'un Service Client pour effectuer les tâches suivantes : - gestion des appels entrants et des appels...CDICDDIntérimAlternanceMission ponctuelle
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRETARIAT GENERAL. Soyez parmi les premiers à postuler !
- assistant administratif ve alternance
- assistant administratif communication
- assistant administratif - saisie
- adjoint administratif contractuel
- adjoint administratif et financier
- assistant administratif production
- assistant administratif et accueil
- assistant administration maintenance
- team assistant
- assistante administrative commerciale