ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRETARIAT GENERAL
CC THELLOISE
Poste
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique (standard) Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres) Gestion de la boite mail Relevé de la machine à affranchir Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services) Réservation des salles de réunions Gestion du stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale. Affichage divers
Profil
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative) Expérience sur un poste administratif souhaitée Maitrise parfaite de l’orthographe exigée Maîtrise des techniques de secrétariat Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ; Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité S’exprimer clairement et reformuler les demandes Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches Qualités relationnelles et travail en équipe. Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
20k € a 30k €/an
...responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir... ...nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs... ...stock et commandes des fournitures administratives Transmission des actes...SuggéréContractuel- 1 800 € a 2 300 €Estimé...Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )... ...spécifiques - Echanges avec l’élu(e) référent, prise de rdv avec... ...habitants si besoin. - Gestion du secrétariat, de l’agenda. Missions / conditions...SuggéréContratTemps pleinContractuel
1 900 € a 2 500 €
...rénovation de menuiseries auprès du particulier, recrute un profil Assistant(e)-commercial(e). Vous êtes l'interface entre le client, les... ...de rendez-vous. Vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes (suivi des devis, commandes, factures et...SuggéréCDITemps plein12.31 €/heure
...détail de tous produits spécialités et produits régionaux, un Assistant administratif H/F sur Montataire (60). Vos missions seront les suivantes:... ..., Alors ce poste est fait pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise innovante...SuggéréCDIDu lundi au vendredi- 2 000 € a 2 400 €Estimé...les activités des agents et courtiers d’assurances, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) à Chantilly. Ce poste est à pourvoir dès que possible... ...d’assurance. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, garantissant ainsi la fluidité des opérations...SuggéréCDICDDTemps pleinIntérimAlternance
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )... ...évènementiel, associatif et commercial. Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la... ...avec les services • Gérer les demandes administratives, les autorisations en lien avec les services...ContratTemps pleinContractuelTravail le week-end
- 1 800 € a 2 400 €Estimé...Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif... ...( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )... ...réalisation de leurs démarches administratives. Les soutenir dans la complétude... ...contrôler les retours familles/Assistantes maternelles dans le cadre...Travail temporaireContratTemps pleinEn remplacementContractuelTélétravailService Civique
2 000 € a 2 299.83 €
...clients organiser les livraisons avec le service transport receptionner et saisir les commandes clients Assurer plusieurs tâches administratives liées au service planning Profil Stabilité, ponctualité Esprit d'équipe Maitrise des outils bureautiques ( word/excel)...CDITemps plein- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées. Gouvieux Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicaleCDITravail de jour
UNIVI Handicap - Pavillon de la Chaussée
Gouvieux, Oiseil y a 16 jours 760 €
...Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.... ...Réalisation de synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au parcours...Temps pleinAlternance
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