Gestionnaire carrière - paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe de 4 agents et sous la responsabilité directe du DRH adjoint, vous serez chargé du suivi de la carrière, de la paie, du conseil et de l’accompagnement des agents de la Ville de Bry-sur-Marne.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion administrative de la carrière
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
- Assurer le suivi de la situation administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels.
- Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs : arrêtés, contrats, avenants, décisions individuelles, courriers.
- Gérer les entrées et sorties des agents.
- Suivre les périodes de stage et les procédures de titularisation.
- Assurer le suivi des changements de situation administrative : mutation, détachement, disponibilité, congé parental, temps partiel, mise à disposition, etc.
- Suivre les campagnes d'avancement d'échelon, d'avancement de grade et de promotion interne.
- Assurer la mise à jour des dossiers.

- Préparer et contrôler la paie
- Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de rémunération.
- Préparer la paie mensuelle dans le respect du calendrier de paie.
- Contrôler les bulletins de salaire et détecter les anomalies.
- Assurer la prise en compte des changements de situation administrative ayant une incidence sur la rémunération.
- Gérer les primes et indemnités : IFSE, CIA, NBI, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, heures supplémentaires, astreintes, etc.
- Effectuer les régularisations et rappels de rémunération.
- Contrôler les éléments de cotisations et prélèvements.
- Participer aux opérations de clôture de paie.

- Assurer le suivi des absences et de leurs incidences sur la paie
- Enregistrer et contrôler les absences.
- Assurer le suivi administratif des congés maladie et des différents congés statutaires.
- Gérer les incidences des absences sur la rémunération.
- Participer au suivi des accidents de service et maladies professionnelles selon l'organisation du service.
- Assurer le suivi des situations nécessitant une régularisation de rémunération.

- Participer aux déclarations sociales
- Préparer et contrôler les données nécessaires à la DSN.
- Contrôler la cohérence entre les données de carrière, de paie et les déclarations sociales.
- Assurer le suivi des anomalies et effectuer les corrections nécessaires.
- Participer aux relations avec les organismes sociaux et de retraite.

- Informer et accompagner les agents
- Accueillir et renseigner les agents sur leur situation administrative et leur rémunération.
- Expliquer les éléments du bulletin de salaire.
- Informer les agents sur leurs droits et obligations statutaires.
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
- Orienter les situations nécessitant une expertise particulière vers le responsable carrière-paie ou la DRH.
- Mise à disposition des bulletins de paie dans les coffres forts électroniques des agents

- Assurer la fiabilité des données RH
- Garantir la qualité et l'actualisation des données saisies dans le logiciel CIRIL RH.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi.
- Participer aux campagnes et opérations RH transversales.

Profils recherchés

Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- Bonne utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, logiciels métiers : CIRIL, Adel, Post office)
- Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération.
- Connaissance des règles de paie et des cotisations sociales.
- Connaissance de la DSN.

Savoir-faire
- Contrôler la conformité d'une situation administrative.
- Appliquer les règles statutaires et de rémunération.
- Contrôler des éléments de paie et identifier les anomalies.
- Rédiger des actes administratifs.
- Fiabiliser des données.
- Utiliser des tableaux de suivi et outils de contrôle.
- Respecter des échéances strictes, notamment le calendrier de paie en lien avec la tresorerie
- Rechercher et analyser une information réglementaire.

Savoir-être
- Rigueur et méthode.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
- Capacité à gérer les priorités.
- Autonomie.
- Fiabilité.