Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire ,une résidence hôtelière / résidence de services qui propose des logements meublés de courte ou moyenne durée , dans le  recrutement de sa/son futur(e)  assistant des Ressources Humaines H/F en alternance .

Ce poste, basé, est à Saint-Maur-des-Fossés pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 

Vos futures missions :

Administration du personnel

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi administratif)

• Aide à la rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

• Suivi des absences, congés et arrêts de travail

• Participation à la préparation des éléments variables de paie

• Classement, archivage et fiabilisation des données RH

Recrutement

• Participation à la rédaction et diffusion des offres d’emploi

• Tri des candidatures en lien avec l’Assistante de Direction RH

• Organisation et suivi des entretiens (convocations, plannings, retours candidats)

• Mise à jour des outils et tableaux de suivi recrutement

Formation

• Appui à l’organisation des actions de formation

• Suivi administratif des dossiers formation (conventions, inscriptions, émargements)

• Mise à jour des tableaux de suivi et du plan de développement des compétences

Vie RH et projets transverses

• Contribution aux projets RH en collaboration avec l’Assistante de Direction RH (onboarding, communication interne, QVT, etc.)

• Participation à l’amélioration et à la formalisation des processus RH

• Appui sur des sujets RH transverses selon les besoins du service

Missions d’assistanat de direction (en appui de l’Assistante de Direction)

• Aide à la gestion des agendas et à l’organisation de réunions

• Préparation de supports et comptes-rendus

• Participation à la coordination administrative de projets transverses

• Appui ponctuel sur des tâches administratives liées à la direction RH

• Organisation et suivi des instances de gouvernance (organisation des dates, préparation des convocations, gestion des envois / impressions des dossiers, accueil physique sur place le jour des instances etc.)

Votre profil :

Formation

• Formation en cours de type BTS, Licence 2 ou BUT

• Contrat d’apprentissage

Qualités personnelles

• Sens aigu de la confidentialité

• Rigueur, organisation et fiabilité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Capacité à travailler en collaboration étroite

• Curiosité, implication et envie d’apprendre

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_IDF

Type de poste : Alternance