gestionnaire de carrière et référent CNAS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13e mois + tickets restaurant + CNAS + participation prévoyance et complémentaire santé

Descriptif de l'emploi

. gestion de la carrière, des contrats, des absences
. formalisation administrative des dossiers de recrutement
. gestion des échéances statutaires en lien avec le CDG
. constitution et suivi des dossiers de départ à la retraite en lien avec le CNRACL
. mise à jour des dossiers agents
Travail en collaboration avec le gestionnaire de paie

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion administrative du personnel :
a. Préparation et gestion des contrats de travail, avenants, attestations, etc.
b. Mise à jour et gestion des dossiers individuels des employés (suivi des informations administratives, des absences, des congés, etc.).
c. Gestion des visites médicales, des arrêts maladie, des congés maternité/paternité et des accidents du travail.
d. Préparation des documents nécessaires à la paie (fiche de paie, déclarations sociales, etc.).
2. Gestion des absences et des congés :
a. Suivi des congés payés, des RTT, des absences pour maladie ou pour raisons familiales.
b. Mise en place et suivi des outils permettant de gérer les plannings de présence des collaborateurs.
c. Gestion de la récupération des heures supplémentaires, du suivi des absences longues durées (maladie, maternité, etc.).
3. Veille juridique et conformité :
a. Suivi des évolutions législatives et réglementaires concernant le droit du travail, les conventions collectives et les obligations sociales.
b. Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur, en veillant à éviter les risques juridiques pour l’entreprise.
c. Mise en place de procédures de contrôle interne pour garantir le respect des obligations légales.
4. Gestion des indicateurs RH :
Mise en place de tableaux de bord pour suivre les indicateurs RH (absentéisme, turnover, nombre de recrutements, etc.).

Profils recherchés

• Connaissances juridiques :
o Bonne maîtrise du droit du travail et des conventions collectives.
o Connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, de sécurité sociale, de retraite et de prévoyance.
• Gestion administrative et organisationnelle :
o Rigueur et organisation pour gérer un grand nombre de dossiers administratifs, tout en respectant les délais.
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH, outils de gestion des absences, etc.).
o Capacité à traiter les demandes de manière efficace et rapide, tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Communication et relations interpersonnelles :
o Bonne capacité à communiquer avec les employés, les élus et les instances représentatives du personnel.
o Empathie et écoute active pour traiter les demandes des salariés en toute confidentialité.
o Sens du service pour répondre aux attentes des collaborateurs en matière administrative.
• Capacité d’adaptation :
o Capacité à s’adapter à des environnements de travail changeants et à des évolutions législatives rapides.