Agent(e) d’Agence Postale Communale et accueil Mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous assurerez les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l’Agence Postale Communale et vous aurez également la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la responsable des Affaires Générales.

Missions / conditions d'exercice

Agence Postale Communale
• Assurer l’accueil du public
• Délivrer les services postaux
• Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis …)
• Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
• Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
• Assurer les services financiers : retraits et dépôts d’argent
• Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commandes des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits

Affaires générales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la « mairie siège » occasionnellement
• Préparer les arrêtés de débits de boissons temporaires, vente au déballage, vide maison
• Assurer le suivi des ventes aux déballage
• Préparer les photocopies des associations
• Tenir à jour la base de données des associations
• Préparer les avis de passage de randonnées
• Assurer le suivi des dérogation bruits et feux de plein air
• Gérer les plannings des gymnases et salles pour les activités hebdomadaires des associations
• Organiser les commémorations

Profils recherchés

Savoir-faire
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
• Connaissance des services de l’Agence Postale Communale
• Connaissance des procédures administratives en matière d’affaires générales
• Savoir gérer une trésorerie
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Autonomie
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion