Gestionnaire des ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Poste de gestionnaire Ressources humaines (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Des missions relatives à la gestion de la paie des agents et des élus : préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie jusqu’au mandatement (avec notamment l’état des caisses, l’édition des bulletins, la DSN...)

Des missions administratives :
* Gestion de la carrière des agents et accompagnement (formation, arrêts de travail, avancements, dossiers de retraite, simulation de retraites avec mise à jour des comptes individuels retraite, simulations salaires, classement)
* Gestion des remboursements auprès de l’assureur RELYENS, de la CPAM et de la Caisse des dépôts (congés de paternité et FIPHFP)
* Gestion des remplacements et suivi des recrutements
* Élaboration du budget avec le Responsable Administratif et Juridique adjoint
* Instruction des dossiers du Conseil Médical
* Déclarations auprès des organismes, DSN mensuelle…
* Déclaration et suivi des arrêts (maladie, maternité, accident du travail...) auprès de notre assurance statutaire.
* Gestion des formations, concours, examens professionnels : recensement des demandes et inscriptions des agents, élaboration du plan de formation, diffusion des informations
* Gestion des évaluations professionnelles, suivi et traitement des retours
* Organisation et suivi des visites médicales, production d’attestations diverses (agents, France travail, élaboration du Rapport Social Unique (RSU), classement archivage)
* Gestion des commandes des cartes déjeuner pour les nouveaux arrivants (stagiaire, service civique, recrutement) et créditer en fonction des différentes absences et quotité de travail
* Suivi et contrôle du logiciel de gestion du temps : congé maladie, suivi des congés, RTT, autorisations exceptionnelles d’absence, CET… des agents tout au long de l’année...

Les contraintes liées au poste :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect des échéances (paye, déclarations sociales,….)

Les missions et les tâches sont susceptibles d’évoluer et ne sont pas exhaustives.

Profils recherchés

- Formation et expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale, du statut des fonctionnaires et de la réglementation des contractuels
- Pratique d’un logiciel de paie (E-magnus apprécié) et de gestion des carrières
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, libre office, messagerie, internet…)
- Qualités relationnelles et aisance rédactionnelle
- Capacités d’organisation, d’autonomie, de rigueur et de réactivité dans le travail
- Esprit d’équipe et diplomatie