Chef de service animation de la vie locale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Statutaire+RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Cohésion Sociale et Animation du territoire, vous assurez la mise en œuvre de la politique enfance, jeunesse, famille en lien avec le projet politique et êtes garant des projets sociaux des centres socioculturels (CSC) Ambroise Croizat, Lucie Aubrac et de l’Espace de Vie Sociale Nord, en assurant leur coordination dans un souci de transversalité.
En qualité de référent des projets socioculturels, vous pilotez avec l’élue de référence l’organisation du Ticket culture en veillant à son appropriation et intégration dans la politique Enfance-Jeunesse-Famille des CSC. Vous soutenez les responsables des CSC dans le déploiement des projets sociaux, la conduite et la dynamisation des collectifs habitants, l’organisation des animations et festivals existants dans les bassins de vie. Vous êtes pour cela en lien étroit avec le Pôle Lecture Publique et Développement Culturel, dans le cadre du Projet Culturel de Territoire mis en œuvre par la CC Bièvre Est.

Missions / conditions d'exercice

1- Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d’animation globale (enfance, jeunesse, famille) :
• Analyser les évolutions socio-économiques et recenser/analyser les besoins de la population ;
• Piloter l’évaluation des dispositifs et contrats existants sur le service ;
• Impulser et proposer des orientations stratégiques à la Direction et aux élus ;
• Mobiliser et développer les partenariats institutionnels avec les acteurs de l'enfance, la jeunesse et la famille (communes, CAF, Conseil Départemental, secteur associatif…) ;
• Assurer une veille sectorielle.

2- Mise en œuvre opérationnelle et coordination des politiques EJF des centres socioculturels :
• Piloter, dans une dynamique d’équipe et de transversalité, la traduction des orientations politiques en plans d'actions et projets sur les structures ;
• Mettre en œuvre des projets visant à une meilleure intégration et au resserrement des liens sociaux ;
• Piloter la rédaction des contrats de projet des CSC, en lien avec la CAF ;
• Travailler en lien étroit avec les services de la CCBE dans un souci de cohérence (éducative, culturelle…) et de respect des procédures et obligations (finances, juridiques, marchés publics, techniques, ressources humaines…) ;
• Identifier et mobiliser les différents partenaires ;
• Garantir l’organisation et le fonctionnement des collectifs habitants dans les structures ;
• Évaluer avec les responsables des CSC, les demandes et les attentes de la population, et les qualifier en besoins ;
• Veiller à la sécurité des structures, au respect des normes et des réglementations applicables du secteur EJF.

3- Organisation et mise en œuvre des projets socioculturels de la collectivité :
• Porter l’organisation du Ticket Culture : gérer la licence d’organisateur du spectacle vivant, coordonner et organiser le groupe technique, identifier et mobiliser les partenaires, prendre en compte la sécurité et réglementation des ERP, gérer les contrats de prestations, la planification des spectacles, la billetterie en ligne, les dossiers de demandes de subventions, veiller à la promotion en lien avec le service communication… ;
• Participer de façon constructive à la transversalité du Pôle Cohésion Sociale et animation du Territoire et du pôle Développement Culturel et Lecture Publique, notamment à travers le Comité d’Action Culturelle ;
• Accompagner les responsables des structures dans l’organisation des festivals des bassins de vie, en garantissant la participation des collectifs habitants ;
• Mettre en œuvre des passerelles entre les évènements et festivals et les politiques développées au sein du service EJF, en lien avec les responsables de structures et les référents Enfance, Jeunesse et Famille ;
• Piloter les évaluations des évènements et festivals socioculturels ;
• Superviser les supports de communication et assurer leur cohérence.

4- Animation et coordination des équipes :
• Coordonner l’activité des trois structures, dans un souci de transversalité et d’intégration au projet politique global ;
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la direction ou du service ;
• Conduire un projet de service, fixer les orientations et veiller à leur mise en œuvre ;
• Accompagner et soutenir les responsables dans leur fonction managériale, dans l’organisation de leur structure, la définition des rôles et des responsabilités ;
• Développer la culture transversale et partagée des différentes équipes par la mise en place d’actions opérationnelles ;
• Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service ;
• Rédiger et communiquer des consignes et notes de service ;
• Harmoniser les méthodes de travail entre structures et apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
• Anticiper et réguler les conflits ;
• Évaluer les besoins de formation du service et les mettre en œuvre.

5- Pilotage administratif, financier, RH,… :
• Identifier, en lien avec les responsables des structures, les besoins en fonctionnement et investissement dans le respect des orientations budgétaires données ;
• Identifier et prendre en compte les financements possibles ; monter les dossiers et les suivre en lien avec les responsables des structures ;
• Suivre la bonne exécution financière, veiller à l’application des règles comptables, et alerter ;
• Rédiger les actes administratifs relatifs au périmètre du poste et veiller à leur transmission aux partenaires concernés : délibérations, conventions, décisions du président, courriers,… ;
• Définir les besoins RH, participer aux procédures de recrutement, réaliser les entretiens professionnels, et veiller au respect des procédures internes par ses équipes ;
• Participer à la définition des procédures de fonctionnement et en assurer le respect ;
• Assurer le suivi des échéances du secteur, notamment liées aux conventions (mise à disposition par exemple) ou aux marchés, et en assurer les renouvellements ;
• Participer à la définition des besoins dans le cadre des marchés publics et rédiger des cahiers de clauses techniques ;
• Collecter et centraliser les données nécessaires aux bilans CAF ou aux contrôles ponctuels.

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac+3 dans le domaine du développement social, vous disposez d’une expérience significative en collectivité territoriale justifiant votre maîtrise de l’environnement institutionnel, administratif, juridique et statutaire.
Votre connaissance du domaine culturel constituera un atout.
Votre connaissance du développement social local, plus particulièrement dans le cadre des centres socioculturels, vous rend capable d’animer le travail de partenariat et les démarches participatives en direction des habitants. Vous maîtrisez impérativement la méthodologie de conduite de projets et les techniques d’évaluation.
Reconnu pour vos qualités managériales et avec un sens aigu des relations humaines, vous êtes rompu à l'accompagnement des agents ainsi que des chefs de service. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et d’anticipation ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles avec de réelles aptitudes à la négociation et au dialogue. Vous êtes également un gestionnaire administratif confirmé (Finances, juridique, RH, Marchés Publics…).

Permis B impératif avec déplacements sur l’ensemble du territoire CCBE.
Disponibilité importante requise en soirée et week-end.