Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le secrétariat général de l'exécutif, le suivi logistique du courrier. Ce poste polyvalent requiert une grande rigueur, de la discrétion et un sens aigu du service public.

Missions / conditions d'exercice

SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS
Gestion du courrier : ouverture, enregistrement, numérisation et diffusion du courrier.
Soutien administratif : frappe, mise en forme et affranchissement du courrier de Monsieur le Maire, des élus et de la DGS.
Fonctionnement des instances : gestion du bureau municipal et du conseil municipal.
Actes administratifs : établissement des délibérations du conseil municipal, mise en page des comptes rendus de bureau, retranscription des procès verbaux de conseil.
Commissions et instances communales : convocations, diffusion des comptes rendus.
Secrétariat général : gestion d'agendas.
Suivi divers : gestion des archives, affichages règlementaires...
Suivi logistique du courrier.
Occupation du domaine public : ventes au déballage, règlementation du stationnement des taxis, marchés hebdomadaires.

Profils recherchés

*Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des circuits de dématérialisation (Word, Excel, Outlook)
*Excellente capacités rédactionnelles, d'écoute et d'organisation.
*Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives associées.
*Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle absolue et sens des relations humaines.