agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la commune de Oyré et sous la responsabilité de Madame la Maire, vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale de la mairie.

Missions / conditions d'exercice

ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.

URBANISME :
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux…)

ETAT CIVIL :
- Préparer les actes officiels (mariage, baptême civil, décès, recensement militaire, pacs…)

GESTION DES SALLES MUNICIPALES :
- Elaboration et suivis des plannings des salles
- Préparation des contrats de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie

COMMUNICATION :
- Gérer la communication, via le site internet de la Mairie, le panneau numérique et la Page Facebook
- Aider à la réalisation du bulletin municipal

COMPTABILITÉ :
- Saisi des heures de cantine/garderie pour la facturation
- Préparation des factures pour le mandatement

DIVERS :
- Gestion des inscriptions scolaires
- Secrétariat divers
- Classement
- Connaissance des logiciels Word et Excel et des logiciels métiers Cosolus (Fluo, Corail et Cyan) serait un plus.
- Maitrise de l’anglais (écrit et parlé).

- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30

Profils recherchés

- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité,