Assistant Back Office F/H

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e Assistant Back Office (F/H) en CDI à Annecy-le-Vieux !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Bras droit du directeur des ventes, vous êtes LE contact privilégié des clients et de l’équipe commerciale, et êtes LA personne en charge du bon déroulement de notre processus de vente immobilière. 

Vos missions : 

• Constitution des dossiers de ventes
• Rédaction des compromis de ventes
• Assurer le suivi avec les différentes parties ; notaires, vendeurs, acquéreurs, établissements bancaires
• Assurer un accompagnement administratif des commerciaux
• Fixer les rendez-vous de signature en coordination avec les agendas des clients, des notaires et des commerciaux, vous établirez également les factures et serez en charge de la vérification du versement des fonds

Vous êtes à l'aise avec les aspects commerciaux d'un poste administratif : accueil et conseil clients, gestion des encaissements, suivi des indicateurs d'activité et participation à l'atteinte des objectifs commerciaux.

Le tout en assurant un suivi commercial régulier optimal de nos clients, en les accompagnant tout au long de leurs(s) projet(s) immobilier(s). 

Ce que nous offrons :

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain  :

• Technologies  : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages  : Participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions  : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap  : à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur 

Vous aujourd’hui :

Une première expérience sur un poste similaire au sein d’une agence immobilière ou d’une étude notariale ex exigée.

• Organisé.e, consciencieux.se, pro-actif.ve plus que réactif.ve, vous possédez un grand sens du service
• On vous reconnait pour votre prise d’initiative et votre esprit d’équipe. 
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve de persévérance et de diplomatie 
• Vous maitrisez le Pack Office et disposez d’une excellente qualité rédactionnelle 
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot :  Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.