Chargé.e de mission auprès de la direction communication et marques

Secteur

Media

Description de l'entreprise/de l'organisme

Acteur majeur dans le secteur des médias, BAYARD est un éditeur de référence auprès de trois publics : jeunesse, chrétien et senior.
Avec ses 36 millions de lecteurs dans le monde, plus d'une centaine de magazines (ex. J'aime Lire), déjà 8 millions de livres vendus mais aussi une centaine de sites, des applications et livres numériques, Bayard inscrit sa singularité autour d'un projet et des valeurs communes que sont la création, les convictions et la relation que nous entretenons avec nos publics.
L'intégration de nouveaux talents est indispensable pour favoriser cette agilité.
Rejoindre Bayard, c'est rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, tournée vers l'avenir.

Description du poste

Au sein du pôle Marketing, Communication & Brand, le/la Chargé(e) de mission intervient au cœur des projets de transformation, d'organisation et de développement de la Direction Communication et Marques. En appui au pilotage des projets et à la coordination des activités, il/elle contribue à accompagner les évolutions du pôle, soutenir les équipes dans leurs projets transverses et faciliter la mise en œuvre des priorités stratégiques de la direction.
1. Préparation des instances et aide à la décision
• Préparer les supports de présentation pour les réunions, comités et formations
• Consolider les contributions des différentes parties prenantes
• Produire des comptes rendus, notes de synthèse et benchmarks
• Contribuer à la préparation des arbitrages et au suivi des décisions

2. Appui à la transformation et à l'amélioration continue
• Participer à l'organisation de temps collectifs et de séminaires de la direction
• Préparer les supports et communications liés à la mise en place de nouveaux process ou modes de fonctionnement
• Contribuer à des travaux de réflexion et d'optimisation sur les dispositifs de rayonnement, d'engagement et de valorisation des marques
• Assurer le suivi opérationnel de projets de transformation et d'amélioration continue

3. Coordination de projets transverses
• Assurer la coordination opérationnelle de projets impliquant plusieurs directions ou métiers
• Préparer certains groupes de travail et assurer le suivi des plans d'action associés
• Contribuer à la diffusion des informations structurantes au sein des équipes et auprès des auteurs
• Coordonner et accompagner certains événements du pôle
• Assurer le suivi des calendriers, échéances et livrables des projets.

Description du profil recherché

• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
• Forte capacité de synthèse et aptitude à structurer l'information
• Aisance rédactionnelle
• Sens des priorités et autonomie
• Curiosité pour les sujets de communication, de marketing et de marque
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel et capacité à travailler en transversal
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint, et de l'environnement Microsoft 365