Assistant(e) de direction

A propos de OFFICE DE TOURISME DE LA GRANDE PLAGNE:
L'Office de Tourisme de la Grande Plagne (OTGP) est une structure dynamique et engagée qui participe activement à la promotion et au développement de l'une des plus grandes destinations touristiques de montagne en Europe.
Avec plus de 2 millions de nuitées chaque année, notre mission est d'offrir une expérience unique à nos visiteurs, hiver comme été. Rejoindre l'OTGP, c'est intégrer une équipe passionnée, investie dans la valorisation de son territoire et dans l'accompagnement des professionnels locaux.
Nous travaillons dans un environnement convivial et stimulant, où l'entraide et la collaboration sont au coeur de nos valeurs. Votre mission:
Missions et activités :
Missions liées aux réunions officielles
. Organiser les assemblées générales, les conseils d'administration, les bureaux et les commissions diverses
. Convoquer les participants
. Etablir les comptes-rendus
Missions liées à la gestion des relations OTGP
. Assurer les relations avec les élus et les partenaires de l'Office de Tourisme
. Gérer les dotations équipementiers sur le staff interne des 120 salariés
. Gérer les dotations partenaires internes et externes sur les accueils, presse ou événements
. Gestion du bien immobilier mis à disposition de nos accueils
Appel d'offres et sourcing de produits goodies ou boutiques La Plagne
. Participation aux missions du service communication : signalétique, salons ... selon les besoins
. Réception et distribution des commande diverses.
. Participation sur certains événements, protocole remise des prix.
Missions liées à l'administration générale :
. Assister le Directeur Général dans ses fonctions
. Gérer les archives d'activité
. Gérer le planning des salles et véhicules
. Gérer les fournitures de bureau / petit matériel
. Gérer le courrier : distribution du courrier
. Rédiger des mails/courrier et assurer leur retour pour la direction
. Organiser les déplacements de la direction et des élus : lieu, transports
. Eductours : gérer les demandes, le programme des séjours et accompagner les groupes
. Gérer le plan d'action de l'Office de Tourisme
. Gérer les outils de pilotage dans le cadre de reporting Votre profil:
Savoir :
. Connaissance des différents socio-professionnels de la station La Plagne
. Connaissance des activités (animation, événements, sentiers, ... ) de La Plagne
. Connaissance du territoire La Plagne
Savoir-faire :
. Organiser l'activité administrative du service
. Produire des documents professionnels
. Rédiger
. Maîtriser les logiciels bureautiques
. Dactylographie
Savoir-être :
. S'inscrire dans la culture La Plagne
. Communiquer
. Coopérer
. Gérer la pression
. Être créatif
. S'adapter au changement
. Avoir une tenue irréprochable : sourire en toutes circonstances, accueil chaleureux, politesse, courtoisie, tenues La Plagne propres, hygiène impeccable