Responsable administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Salaire minimum par mois de 1944.49€ brut (échelon 1) + 600€ brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Descriptif de l'emploi

Environnement de travail :
Au cœur du sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.
Vous serez intégré/e au sein de la Direction sport, montagne, tourisme et grands projets du Grésivaudan, basée au siège de l’EPCI à Crolles. La direction regroupe une soixantaine d’agents permanents (avec des recrutements saisonniers durant la saison estivale), et couvre les thématiques du sport, des loisirs, du tourisme, de la montagne et des stations, et désormais des grands projets. Elle est composée d’un service sports, d’un service tourisme, assure la gestion d’une base de loisirs (camping et lac), d’un pôle dialogue territorial et montagne durable, ainsi que d’un pôle administratif et financier auquel vous serez rattaché/e.
Dans le cadre des missions du service, il convient de structurer et assurer la gestion budgétaire pour la partie fonctionnement (notamment pour les équipements intercommunaux), mais aussi investissements courants avec un budget principal et deux budgets annexes à ce jour, ainsi que suivre le contrôle de gestion et le contrôle analogue des satellites et organismes extérieurs.

Descriptif du poste :
Sous l’autorité de la Directrice adjointe, vous serez chargé/e principalement du pilotage budgétaire et financier d’une direction, incluant la préparation, l’exécution et le suivi des budgets, ainsi que la production d’outils d’aide à la décision.
Vous assurerez également le contrôle de gestion et le contrôle interne, notamment en lien avec les organismes partenaires et la SPL du Grésivaudan, dans une logique de sécurisation et de performance.
Enfin, vous contribuerez au pilotage administratif et à la transversalité avec les fonctions supports, en garantissant la qualité des procédures, des actes et du suivi des projets et en encadrant le personnel dudit pôle (2 agents).

Planning :
A définir dans la tranche horaire 08h00 – 18h00

Spécificité du poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable selon les pics d’activité
Poste de travail dans un bureau partagé
Management

Missions / conditions d'exercice

Pilotage budgétaire
- Préparer, suivre et exécuter le budget principal et les budgets annexes en lien étroit avec les responsables de services et d’équipements
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) et veiller à la fiabilité des imputations
- Suivre les lignes budgétaires et alerter en cas de dérive ou de sous-consommation
- Participer à l’élaboration et à l’exécution des documents budgétaires : DOB, BP, décisions modificatives
- Contribuer aux analyses prospectives et rétrospectives (PPI, PPF)
- Assurer le suivi des régies de recettes et d’avances de la direction
- Produire des tableaux de bord financiers et des outils d’aide au pilotage
- Participer à la définition et à la révision des tarifs des équipements
- Assurer le suivi des subventions en lien avec le secrétariat général
- Garantir la coordination avec la direction des finances et de la commande publique

Contrôle interne et contrôle de gestion
- Mettre en place et suivre le contrôle analogue de la SPL du Grésivaudan
- Assurer le suivi du contrôle de gestion des organismes partenaires en lien avec la Direction
- Analyser les bilans financiers annuels de la SPL, notamment par contrat ou activité
- Déployer et faire appliquer les procédures de contrôle interne (notamment dans le cadre de la réforme de la responsabilité du gestionnaire public)
- Élaborer et suivre des indicateurs de performance et de risque (taux d’exécution, consommation des crédits, écarts prévision/réalisé, etc.)
- Contribuer à la sécurisation des procédures financières et comptables

Pilotage administratif
- Participer à la préparation des délibérations, notes et documents soumis aux instances, en garantissant le respect des délais et la qualité des contenus
- Contribuer à l’évaluation des projets portés par la direction (analyse financière, soutenabilité, risques)
- Assurer la transversalité des actions avec les directions supports (finances, commande publique, juridique, RH)
- Veiller à la bonne exécution des contrats, conventions et engagements
- Rédiger les actes administratifs liés au périmètre de la direction
- Participer à la structuration des procédures internes et à l’amélioration continue des méthodes de travail
- Contribuer à l’élaboration d’outils d’aide à la décision à destination de la direction

Profils recherchés

Diplôme(s) :
Formation supérieure en finance publique, en comptabilité ou expérience significative sur un poste similaire souhaitée.

Connaissance(s) :
Maîtrise des finances publiques
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI (finances, marchés publics…)
Maîtrise de la comptabilité publique et logiciel comptable (Sedit-Berger Levrault souhaité)
Maîtrise du cadre réglementaire et de l’environnement des collectivités territoriales (droit administratif, finances publiques), des enjeux territoriaux et des politiques publiques.

Expérience(s) :
2 ans d’expérience souhaité sur des fonctions similaires

Profil demandé :
- Autonomie, rigueur
- Maitrise des finances publiques et de la comptabilité
- Réactivité et agilité intellectuelle
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse
- Qualité relationnelle et communication
- Capacité à maintenir les orientations fixées, à être force de proposition

Permis et/ou habilitation(s) :
Permis B