Assistant Formation F / H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recrute pour son équipe formation au siège un Assistant(e) Formation dans le cadre d'un CDD de 3 mois dès que possible

Vous souhaitez développer vos compétences dans les domaines de la formation, des RH et de l'accompagnement des collaborateurs ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au suivi et au développement des compétences de nos intérimaires.

Vous viendrez renforcer l'équipe formation dans le suivi des intérimaires, en apportant un soutien ponctuel et opérationnel.

Au sein de l'équipe Formation, vous intervenez en soutien opérationnel sur le suivi des intérimaires et la gestion de leurs parcours professionnels.

Accompagnement et évaluation :

Conduire des entretiens d'évaluation professionnelle avec les intérimaires, à raison d'environ 20 entretiens par semaine.

Réaliser un état des lieux des missions et des compétences de chaque intérimaire.

Identifier les besoins en formation et en développement des compétences.

Échanger avec les intérimaires afin de comprendre leurs parcours, leurs missions et leurs perspectives d'évolution.

Assurer le suivi des actions mises en place à la suite des entretiens.

Gestion administrative et organisationnelle :

Prendre contact avec les intérimaires et programmer les rendez-vous pour organiser les entretiens.

Gérer et mettre à jour les plannings d'entretiens.

Préparer les entretiens et assurer le suivi des informations nécessaires.

Rédiger les comptes rendus d'entretiens et assurer leur transmission et leur classement.

Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers de formation.

Assurer le suivi administratif des actions de formation et des documents associés.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les différents outils de reporting de l'activité formation.

Participer plus largement aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Votre profil: Vous êtes titulaire d'un Bac +3, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines, de la formation, de l'administration ou du recrutement.

Vous disposez d'une première expérience de 1 à 2 ans dans les RH, le recrutement, la formation ou un environnement similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Sens du relationnel et de l'écoute ;

Organisation et rigueur ;

Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;

Capacité à analyser une situation et à identifier les besoins ;

Qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de comptes rendus ;

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec le suivi administratif.

Une bonne compréhension des métiers du tertiaire et/ou de l'industrie serait appréciée.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.