Assistant gestionnaire syndic (H/F)

Le matin, vous arrivez au bureau du 6e arrondissement de Lyon, où l'équipe d'une dizaine de personnes s'affaire à suivre les dossiers de copropriétés avec rigueur et bonne humeur. Chez mon client, chaque dossier compte. Vous travaillez aux côtés de la responsable de copropriété et des comptables sur environ 150 immeubles. Le cadre est familial, les échanges sont directs et la qualité du service reste la priorité. Le logiciel utilisé est Crypto, que vous maniez au fil des suivis quotidiens. Vous traitez les demandes des copropriétaires, suivez les interventions techniques et veillez à la bonne exécution des décisions d'assemblée. Vous êtes aussi un relais d'information essentiel entre les prestataires, les copropriétaires et la responsable. Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

• Assurer le suivi administratif des immeubles et des contrats
• Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale
• Mettre à jour les bases de données sous Crypto
• Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires
• Organiser les interventions d'entretien ou de travaux
• Suivre les devis et factures en lien avec la comptabilité
• Appuyer la responsable dans la préparation des budgets et décisions

L'ambiance de travail est conviviale, avec une salle de pause, des ponts offerts et des moments partagés en fin d'année et en été. L'entreprise valorise la proximité, la stabilité et la qualité des relations avec les clients. Process de recrutement:

• échange téléphonique
• entretien en visio avec le cabinet de recrutement
• entretien en présentiel avec la responsable du service

Vous appréciez les environnements à taille humaine et savez jongler entre plusieurs dossiers avec méthode. Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant syndic, idéalement dans une structure similaire. Pour être à l'aise sur ce poste, vous devez :

• Maîtriser les bases de la gestion de copropriété et le logiciel Crypto ou équivalent
• Être à l'aise dans les échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs variés
• Savoir prioriser, anticiper et garder le sens du détail
• Aimer travailler en collaboration étroite avec une responsable et une équipe comptable
• Être rigoureux, organisé et fiable dans la gestion quotidienne
• Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les urgences

Le poste est en CDI, 35h hebdomadaires en présentiel avec horaires flexibles (8h30-12h30 et 13h30-17h30, le vendredi 16h30), situé à Lyon 6. Salaire annuel de 28 600 € sur 13 mois, avec tickets restaurant pris en charge à 50 %, transport TCL remboursé à 100 % et mutuelle APICIL.