Assistant de direction (uniquement reconnus travailleurs handicapés) F/H

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Organisation des événements majeurs du projet

• Aide à la préparation des missions des collaborateurs,

• Établit les avis de visites,

• Réalise la collecte et diffusion du courrier,

• Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,

• Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif

• Assure la diffusion des notes de service et informations,

• Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)

• Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction

• Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la

• Direction des Opérations L’assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.

• Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage

• Suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),

• Gestion des commandes SAP,

• Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)

• Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,

• Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,

• Pilotage de l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d’intégration…),

• Commande et gestion de fournitures.

• Vous avez une expérience en tant qu’assistant(e) depuis au moins 5 ans 

• Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) 

• Connaissance souhaité : SAP / Concur

• Vous avez le sens du relationnel, de l’écoute, et vous aimez travailler en équipe 

• Vous savez prendre des initiatives et êtes autonome 

• Vous savez respecter les délais et avez le sens de la confidentialité 

• Vous avez un bon niveau d’anglais et maitrisez le Pack Office