Administrateur/Administratrice des Ventes Sénior (H/F)

AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution. C'est aussi 12 ans d'expertise dans la Construction, le Ferroviaire, les Energies, et l'ASD avec un accompagnement partout en France grâce à nos agences locales. C'est surtout des histoires humaines fortes, des collaborateurs engagés, des opportunités dans des secteurs à haute valeur ajoutée, un environnement agile qui encourage les idées, ainsi que nos équipes qui œuvrent chaque jour à la réussite et à l'épanouissement de chacun. Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre. Et si la prochaine, c'était la nôtre ? Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes le garant de la bonne exécution du cycle de vente, de la commande à la facturation. Véritable pivot entre les équipes commerciales, le recouvrement et la comptabilité, vous apportez rigueur, fluidité et vision transverse sur l'ensemble du processus order-to-cash.

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :

• De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce, comptabilité ou administration des entreprises (type BTS Gestion de la PME, DUT GEA, Licence/Master en gestion ou école de commerce)
• Vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans en administration des ventes, dont une partie significative dans le secteur du conseil.
• Vous maîtrisez les spécificités de la facturation en ESN — régies, unités d'œuvre, sous-traitance — et savez naviguer dans des environnements multi-entités.
• À l'aise sur un ERP et sur Excel à un niveau avancé, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités dans un contexte de forte volumétrie.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez dialoguer aussi bien avec un directeur commercial qu'avec un contrôleur de gestion, et vous n'hésitez pas à challenger les processus en place.

LES MISSIONS PROPOSEES :

• Vous prenez en charge la gestion complète du portefeuille de commandes : réception et suivi des contrats de prestation (régies, forfaits, centres de services), obtention et vérification de la conformité des bons de commande, saisie et mise à jour dans l'ERP boond manager.
• Vous pilotez la facturation mensuelle en lien étroit avec les opérationnels, en veillant au respect des conditions contractuelles, des jalons projet et des règles de reconnaissance du chiffre d'affaires.
• Vous assurez le suivi des impayés en coordination avec le recouvrement et contribuez à la réduction du DSO.
• Au-delà de l'exécution, vous identifiez les axes d'amélioration des processus ADV, participez à la montée en qualité des données dans le SI.
• Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des clients sur les sujets de facturation.

Remunération 35k brut annuel Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps. En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante. »