Chef de projets transverses groupe & responsable pmo - h/f

Description entreprise :

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Le Groupe Nextpool, dont l’organisation est multisite, multi métier et fortement décentralisée, doit surmonter aujourd’hui des défis d’alignement, de priorisation et d’exécution sur les projets stratégiques transverses : convergence des systèmes d’information, harmonisation des processus, intégration postacquisition, mutualisation industrielle, politiques RH groupe, démarches commerciales et marketing communes.

Pour répondre à ces enjeux, le Président crée le poste de Chef de Projets Transverses Groupe afin de :

• Garantir l’alignement et la cohérence d’exécution des projets stratégiques majeurs entre pôles,
  sites, marques et fonctions support ;
• Structurer, animer et piloter le PMO Groupe, qui couvrira dans un premier temps les projets ayant
  un impact sur les ressources informatiques, puis s’étendra progressivement à l’ensemble du
  portefeuille de projets stratégiques.

Le rattachement direct au Président est délibéré : il confère au titulaire le poids politique nécessaire pour faire travailler ensemble des entités opérationnelles autonomes et des fonctions support transverses (Finance, SI, Commerce, Industrie, Marketing, RH, Achats, Qualité), sans s’appuyer sur un lien hiérarchique direct avec les équipes mobilisées.

Description du poste :

Mission principale
Garantir la définition, la priorisation, le pilotage et la réussite des projets transverses majeurs du Groupe Nextpool, en assurant l’alignement de toutes les parties prenantes (filiales, sites, pôles, fonctions support) et en structurant la culture et les méthodes de gestion de projet au sein de l’organisation.

Responsabilités principales

PILOTAGE DU PMO GROUPE

• Construire et animer le PMO Groupe en lien direct avec le Président.
• Maintenir le portefeuille des projets stratégiques, leur état d’avancement, leurs jalons, leurs risques et leurs interdépendances.
• Démarrer le PMO sur le périmètre des projets à impact SI (ressources informatiques contraintes), puis étendre progressivement le périmètre.
• Mettre en place les outils, processus, modèles et indicateurs (KPI) communs à l’ensemble des projets.
• Animer les instances de gouvernance projet (comités de pilotage, revues de portefeuille, comités d’arbitrage)

COORDINATION DES PROJETS TRANSVERSES

• Cadrer les projets stratégiques avec leurs sponsors : objectifs, livrables, ressources, budget, jalons, indicateurs de succès.
• Identifier et mobiliser les contributeurs métiers au sein des fonctions Finance, SI, Commerce, Industrie, Marketing, RH, Achats, Qualité sur tous les sites.
• Animer et coordonner les équipes projet sans lien hiérarchique direct, en garantissant la qualité, les délais et les budgets.
• Anticiper et gérer les arbitrages, notamment sur les ressources rares (DSI, équipes industrielles, équipes marketing).
• Identifier et lever les points de blocage en faisant remonter au Président les arbitrages politiques nécessaires.

METHODOLOGIE ET CONDUITE DU CHANGEMENT

• Définir et déployer une méthodologie projet adaptée à Nextpool.
• Former et accompagner les chefs de projet et sponsors métiers dans les filiales.
• Promouvoir une culture projet partagée, pragmatique et orientée résultats.
• Piloter la conduite du changement associée aux projets majeurs.

REPORTING ET COMMUNICATION

• Produire un reporting consolidé pour le Président et le Comité de Direction Groupe (tableau de bord du portefeuille, alertes, recommandations d’arbitrage).
• Communiquer régulièrement auprès des sites et des collaborateurs sur l’avancement des projets transverses.
• Préparer les supports de décision pour les instances stratégiques.

Périmètre d’intervention

• Fonctions : Finance, SI, Commerce, Industrie, Marketing, RH, Achats, Qualité, Supply Chain.
• Entités : l’ensemble des sociétés du Groupe
• Sites : les 9 sites industriels du Groupe.
• Types de projets attendus à titre indicatif : convergence et homogénéisation SI, déploiements ou refontes ERP/CRM, intégration post-acquisition, harmonisation des processus métier, projets industriels groupe, lancements produits multi-marques, projets RH et SIRH, projets data, projets RSE/CSRD, lancement site BtoB etc.

Interfaces

• Internes et externes

Profil recherché :

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+5 (école d’ingénieur, école de commerce, université), idéalement complétée par une spécialisation ou une certification en gestion de projet (PMP, Prince2, Agile, ou équivalent).

Expérience

• Minimum : expérience en gestion de projets, dont une partie significative en pilotage de projets transverses mobilisant plusieurs fonctions et plusieurs sites.
• Expérience confirmée d’animation d’équipes projet sans lien hiérarchique direct.
• Une exposition à des projets SI structurants (ERP, CRM, intégration applicative) est requise, compte tenu du périmètre initial du PMO.
• Une expérience en environnement industriel et/ou PME-ETI est privilégiée.
• Une expérience en cabinet de conseil ou de pilotage de PMO est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et de portefeuille (classiques, agiles, hybrides).
• Maîtrise des outils PMO (MS Project, Smartsheet, Monday, Jira ou équivalents) et de la construction de tableaux de bord.
• Bonne compréhension des systèmes d’information d’entreprise (ERP, CRM, BI, infrastructures).
• Bases financières (construction et suivi de business case, suivi budgétaire, ROI).
• Connaissance des problématiques industrielles et supply chain en environnement multisite.

Aptitudes professionnelles

• Leadership transverse et capacité à fédérer sans lien hiérarchique direct.
• Diplomatie, sens politique, écoute active, capacité à composer avec des cultures d’entreprise hétérogènes issues d’acquisitions.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à structurer et à formaliser.
• Pragmatisme et orientation résultats : capacité à arbitrer entre méthode et action.
• Excellente communication écrite et orale, capacité à synthétiser pour un dirigeant.
• Résistance au stress, gestion de la complexité et de la simultanéité.
• Intégrité, loyauté et discrétion compte tenu du rattachement à la Présidence.

Langues

• Français : courant.
• Anglais : professionnel (échanges avec sites européens, prestataires internationaux et clients à l’export)
• Toute autre langue européenne est un atout.