Gestionnaire des Systèmes d’Informations Ressources Humaines (SIRH)

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. La Direction des Ressources Humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en relation étroite avec la Vice-Présidente chargée de la politique des personnels. La Direction des Ressources Humaines compte 37 agents, répartis en sept services :

• Service développement des compétences
• Service de gestion des personnels BIATSS
• Service de gestion des personnels Enseignants
• Service du Pilotage RH
• Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs
• Service Environnement professionnel
• Service Sirhs

Mission

MISSION

Le ou la gestionnaire SIRH, sous l'autorité de la cheffe de service, aura pour mission la fiabilisation des données RH.

ACTIVITES PRINCIPALES

• fiabiliser des données dans l'outil de gestion administrative en lien avec les services RH ;
• mettre en place des requêtes BO à des fins de fiabilisation des données du SIRH et d'appui au pilotage ;
• fiabiliser les structures, les supports et les carrières ;
• assurer l'interface avec la DNUM en cas de nécessité ;
• création de reporting de suivi ;

Accompagnement des gestionnaires

• porter assistance et accompagner les gestionnaires ;
• assister les gestionnaires RH dans leur gestion courante ;
• mettre en place des ateliers pour aider les gestionnaires à la prise en main de l'outil ;
• mettre en place des actions de formation ;
• élaborer des guides utilisateurs et MOP à destination des gestionnaires RH ;
• participer à la conception des formations et modes opératoires à destination des utilisateurs.

Profil Connaissances :

• connaissance du fonctionnement des universités ;
• bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines ;
• bonne connaissance des outils informatiques en ressources humaines et de paie.

Compétences opérationnelles :

• maîtrise des fonctionnalités Excel de traitement de données (TCD, formules...)
• travail en équipe ;
• compétence en animation de formation et réunion ;

Compétences comportementales :

• adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l'innovation ;
• capacité d'initiative et de travail en autonomie ;
• bon sens relationnel : appétence pour la pédagogie

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat minimum.