Stage - Chargé(e) de Coordination H/F

Au sein de la Direction Distribution, Digital et Développement Client (3DCLI) de Groupama Assurances Mutuelles, le Pôle Coordination transverse contribue à structurer le fonctionnement collectif de la Direction, à fluidifier le partage de l’information et à soutenir ses dispositifs d’animation.

En appui du Pôle Coordination transverse, le ou la stagiaire contribuera à deux priorités : structurer l’environnement documentaire et les espaces SharePoint de la Direction, et soutenir le dispositif d’animation et d’accompagnement du changement.

Tout au long de votre stage, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et les membres de l’équipe afin de vous permettre de monter progressivement en compétences, de gagner en autonomie et de découvrir concrètement nos métiers et notre environnement.

Vos missions : 
1. Diagnostiquer et structurer la documentation et les SharePoint de la Direction

• Réaliser un état des lieux des documents, espaces de stockage, usages et pratiques de partage au sein de la Direction.
• Identifier les doublons, contenus obsolètes, ruptures d'accès, besoins de mise à jour et points de vigilance.
• Proposer une arborescence claire, des principes de classement, de nommage et d'archivage adaptés aux besoins des équipes.
• Contribuer à la mise en place ou à la rénovation des espaces SharePoint : organisation des contenus, navigation, accès, droits et modalités de partage.
  Formaliser des règles simples de gestion documentaire et produire des supports pratiques pour faciliter leur appropriation.
• Accompagner les équipes dans la prise en main des nouveaux espaces et recueillir leurs retours afin d'améliorer le dispositif.

2. Soutenir l'animation de la Direction et les actions des « Transformeurs »

• Appuyer la préparation, l'organisation et le suivi des temps collectifs de la Direction : réunions, ateliers, plénières et actions d'animation.
• Contribuer à la structuration et soutenir la mise en œuvre des initiatives proposées par les « Transformeurs », collaborateurs engagés dans l'accompagnement du changement.
• Aider à transformer les idées en actions concrètes : cadrage, rétroplanning, coordination des contributeurs, préparation des supports et suivi de l'avancement.
• Participer à la création de contenus de communication interne clairs, engageants et adaptés aux différents publics.
• Recueillir les retours des collaborateurs, mesurer la participation et proposer des pistes d'amélioration.

3. Appui aux missions du Pôle Coordination transverse
Contribuer à la préparation de supports, notes de synthèse, comptes rendus et tableaux de suivi.

• Participer ponctuellement à des projets transverses de la Direction.
• Assurer un suivi rigoureux des actions confiées et alerter sur les points nécessitant une décision ou un arbitrage.
  
   

Votre profil

Ce stage est fait pour vous si : 

• Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac+3/Bac+5 en école de commerce, IEP, université, communication, transformation, management de projet ou domaine équivalent.
• Vous avez un intérêt pour l'organisation, la gestion de l'information, les environnements collaboratifs et l'accompagnement du changement.
• Vous maîtrisez Microsoft 365, notamment Word, PowerPoint et Excel ; une pratique de SharePoint constitue un atout.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de formalisation.
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle, avez le goût du travail collectif et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, curieux(se), doté(e) d'un bon sens pratique et êtes force de proposition.

Ce que vous offre Groupama Assurances Mutuelles

· Un accompagnement tout au long de votre stage par votre tuteur et l’équipe ;

· Une expérience professionnalisante, au contact d’équipes expertes et de projets concrets ;

· La possibilité de télétravailler selon l’organisation et le fonctionnement de l’équipe, en accord avec votre tuteur ;

· D’excellentes conditions de travail : locaux, cantine, cafétéria, conciergerie d’entreprise… ;

· L’accès aux activités culturelles et sociales proposées par le CSE, selon les conditions applicables aux stagiaires ;

· Un parcours d’intégration pour vous accompagner dans votre arrivée et vous permettre de découvrir l’environnement Groupama ;

· Un environnement de travail engagé, notamment à travers notre politique RSE (label AFNOR).

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.