Assistant administratif services généraux (H/F)

L'entreprise

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F).

Les missions

Administratif :
- Accueil avec suivi des badges visiteurs
- Traitement du courrier (ouverture/dispatch)
- Commande de fournitures de bureau
- Logistique réunion : préparer les salles de réunion / commander les plateaux repas
- Gestion des fournisseurs suivants : Foodles / Jelo / Caron (en cas de problème)

Services Généraux :
- Aide au suivi des prestataires récurrents (Société de maintenance bâtiment // Société d’entretien)
- Suivi de Projets liés au bâtiment (ex : Réorganisation salle des archives // création 3ème parking vélo// etc…)
- Aide à la résolution des tickets Jira/PDCA
- Participer à l’amélioration de la signalétique intérieur et extérieure du site
- Etude à réaliser concernant le choix d’un nouveau fournisseur de café
- Aide au projet « Réorganisation des locaux » 

Le profil

De formation minimum BAC+ 2, vous justifiez de minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Une première expérience dans un environnement international et/ou industriel est un plus.

Connaissances et compétences techniques :
- Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…)
- Parfaite Orthographe
- Anglais est un plus…

Qualités personnelles : polyvalence, autonomie, rigoureur, réactivité, sens de l'organisation et un réel sens du service,  grande capacité d’adaptation.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap