Assistant Administratif et Commercial Habitation H/F

Rejoignez une équipe d’expérience dynamique et ambitieuse, nous sommes à la recherche d'un candidat curieux et dynamique pour rejoindre une entreprise familiale avec plus de 50 ans d’expérience et référence incontournable de l’immobilier angevin. Sous la responsabilité directe de la responsable transaction habitation, vous réalisez le volet administratif des dossiers clients du service transaction habitations anciens et du service habitations neufs. Dans ce cadre, vous missions seront : • Récupération des pièces pour le contrôle de nos obligations en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, gel des avoirs, etc. • Suivi des dossiers clients, accord de financement, levée conditions suspensives et fixer le rdv de signature de l’acte authentique chez le notaire • Vérification des projets d’actes authentiques avant signature chez le notaire • Gestion et tenue du tableau des compromis de vente signés et des dossiers en cours ainsi que mise à jour du logiciel dédié (IMMOFACILE) • Etablissement des factures d’honoraires et des factures de frais de diagnostics • Reporting des factures dans le facturier • Etablissement des décomptes de commissions pour les négociateurs immobiliers • Réalisation des mises à jour des tableaux du CA et des compromis signés • Rédaction des PUV dans le cadre de l’activité aménageur foncier en lien avec le service promotion immobilière • Tenue du tableau des ventes pour le service promotion immobilière • Gestion des dossiers de vente ou d’achat de biens immobiliers et relation avec les études notariales pour fournir toutes les informations nécessaires à la réalisation des actes authentiques • Soutien auprès de l’assistante d’accueil en cas d’absence (accueil visiteurs, standard téléphonique, traitement courriers)

Profil recherché

L’importance de ce poste, nous porte à rechercher un profil ayant une formation juridique et/ou professions immobilières. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire avec des acquis en connaissances juridiques. Vous maîtrisez le pack Office (traitement de texte, tableur, messagerie)