Responsable contractuelle de la logistique et des affaires scolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle vous devrez :
Organiser, coordonner et encadrer le service logistique (recrutements, plannings et suivi,..)
Garantir la propreté des écoles publiques, des bâtiments municipaux,... selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais.
Participer activement à la mise en œuvre de la politique globale de l'enfance et des affaires scolaires de la commune.
Recueillir, traiter les informations et suivre les dossier administratifs selon l'organisation et les compétences

Missions / conditions d'exercice

*Logistique
Organiser le service de logistique suivant les besoins : mise en place des équipes et des emplois du temps, des remplacements ; suivi des annualisations, congés & heures complémentaires
Assurer les obligations RH d’un responsable : recrutement, entretien professionnel, transmission des données au service RH
Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Veiller à l’harmonisation des modes de fonctionnement sur l’ensemble des sites d’entretien des locaux de la collectivité dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Superviser le travail de la référente logistique et des autres agents du service : gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabels, dosage, ect.) ; Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais

*Affaires scolaires
Traiter les inscriptions scolaires : Accueillir les familles, gérer les inscriptions scolaires, transmettre les informations aux directions des écoles
Assurer le secrétariat quotidien (courriers, préparation des ordres du jour et rédaction de comptes rendus de réunions, rédaction des délibérations…)
Participation aux réunions et conseils d'école selon le besoin
Mener des projets avec les autres services
Rendre compte à la responsable de pôle de l’activité, des réussites et des difficultés.

*Facturation et budget (mission secondaire)
Préparer le budget du service et suivre les bons de commandes liés
Suivre du paiement des factures en lien avec le service comptable
Enregistrer les éléments de facturation du restaurant scolaire et des accueils périscolaires
Mise en place d’un portail famille en lien avec la responsable du pôle

*Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l’environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en œuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne.

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE
Impulsion et mise en œuvre des politiques scolaires
Coordination d’équipe et accompagnement des agents et services
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique

SAVOIR ETRE
Appétence pour le travail en équipe et en transversalité, excellent sens relationnel
Capacité à anticiper, planifier, prioriser les actions et les projets
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Force de proposition
Disponibilité, réactivité, adaptabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtriser de l'outil informatique

CONDITION DU POSTE
CDD jusqu'au 30/10/2026
Poste à temps complet (36h15 / 35ème moyennant RTT)
Organisation hebdomadaire possible sur 5 ou 4.5 jours/semaine
Rémunération suivant les grilles indiciaires + prime IFSE mensuelle (2200 euros brut)