Secrétaire polyvalente

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Activités principales :
• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, cimetière, marchés publics et subventions…)
• Gère le service état civil (rédaction des actes, gestions des mentions…)
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique (rédaction des marchés publics) et les demandes de financement (demandes et suivi des dossiers de subventions)
• Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes, lavoir, ancienne poste…) et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…), rédige le procès-verbal et les délibérations, met en application les décisions prises en collaboration avec les autres secrétaires.
• Gestion du service d’assainissement (Facturation taxe pressoir, gestion du contrat d’entretien avec SOGEA, gestion des études et des travaux en cours)
• Gestion du CCAS (convocations du Bureau et rédaction des délibérations et compte-rendu de réunion, gestion des demandes d’aides…)
• Convocations et suivi des commissions communales
• Suivi administratif des baux de la commune (demandes de transmission, suivi des échéances…)
• Gestion de l’Association Foncière de Remembrement (convocations du Bureau et rédaction des délibérations et compte-rendu de réunion, suivi des travaux, facturation du rôle annuel de taxes…)
• Gestion du cimetière (suivi des concessions accordées et vente des nouvelles concessions, renseignements à délivrer aux familles et aux entreprises de Pompes Funèbres…)

Service aux administrés
• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Répond aux DICT / Gère les plans informatiques des réseaux
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population

Missions / conditions d'exercice

Activités complémentaires :
• Assiste aux cérémonies d’état civil en cas de besoin, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats

Activités occasionnelles : (lors de l’absence de la seconde secrétaire)
• Gère les mandats et les titres sur les différents budgets.
• Gère les paies pour les agents communaux et les indemnités pour les élus.
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, prestations sociales …)
• Gère le service Eau potable
• Instruit et suit les demandes d’urbanisme

Profils recherchés

Sens du service public, disponibilité et discrétion