Chargé(e) de la mobilité et du reclassement professionnel -Gestionnaire CNAS

CONTEXTE 

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.

Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la « Chargé(e) de la mobilité et du reclassement professionnel -Gestionnaire CNAS » sera en charge de

• Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel, leur mobilité ou leur reprise d’activité suite à arrêt maladie
• Assurer la gestion, la coordination et la sécurisation du dispositif de Période de Préparation au Reclassement (PPR) au sein de la collectivité
• Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et contribuer, en appui du service, aux missions de formation, de mobilité et de recrutement
• Assurer l’information et l’accompagnement des agents dans l’accès aux prestations du CNAS.

RECRUTEMENT ET REMUNERATION

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération selon conditions statutaires

TYPE D’EMPLOI 

• Poste permanent à temps complet

MISSIONS PRINCIPALES

1. Informer et conseiller les agents souhaitant entreprendre une démarche de mobilité interne

• Information et conseil des agents souhaitant s’engager dans une démarche de mobilité interne, (informations statutaires, droits/obligations et incidences sur la carrière).
• Accompagnement individualisé des agents à travers des entretiens visant à analyser leurs motivations, compétences et perspectives d’évolution professionnelle.

1. Accompagner les agents en reclassement, en particulier en période préparatoire au reclassement (PPR)

• Information des agents sur le cadre statutaire, les droits et obligations liés à la PPR.
• Accompagnement des agents placés en PPR (définition et suivi des projets professionnels).
• Organisation et suivi des étapes de la PPR : entretiens, bilans, formations, immersions.
• Coordination avec les acteurs concernés (services RH, municipaux, médecine pro).
• Identification des besoins en formation en lien avec la gestionnaire formation
• Interface avec les partenaires externes (CNFPT, CIG, organismes de formation).
• Suivi administratif et statutaire des situations individuelles : gestion des congés des agents.

1. Sécurisation et structuration du dispositif PPR

• Formalisation des procédures internes liées à la PPR (processus, outils, documents types).
• Veille au respect du cadre réglementaire et des délais applicables.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Alerte de la hiérarchie en cas de situations complexes ou à risque.
• Participation à l’amélioration continue du dispositif.

1. Information et accompagnement des agents à l’accès aux prestations du CNAS

• Assurer l’information des agents concernant les prestations du CNAS
• Assister les agents à la création de leur compte personnel
• Gérer le suivi et l’actualisation des adhésions
• Produire annuellement un bilan statistique

5. Appui aux pôles recrutement et formation

• Appui ponctuel aux campagnes de recrutement
• Appui ponctuel à l’organisation des formations et à la saisie des formations réalisées
• Participation à l’actualisation et à l’harmonisation des fiches de poste.

1. Gestion des stagiaires en l’absence de l’assistante administrative

• Assurer la réception, l’enregistrement, le traitement et le suivi des demandes de stages scolaires

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE

• 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels
• 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

AVANTAGES (sous conditions)

• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Prime annuelle
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Forfait mobilité durable
• Politique Sociale Attractive avec Adhésion au C.N.A.S.et aux ateliers internes Q.V.T(Qualité de Vie au Travail )
• Formations tout au long de la carrière
• Restaurant inter entreprise

PROFIL

CADRE D’EMPLOI :

• Rédacteur
• Adjoint administratif territorial

POSITION HIERARCHIQUE

• Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Emploi et Développement des compétences.

SAVOIR

• Connaissance :
• Du statut de la fonction publique territoriale.
• Des dispositifs de mobilité, de reclassement et de formation professionnelle
• Administratives et réglementaires en matière RH

• Maîtrise :
• Des logiciels Word, PowerPoint, Outlook,
• Des sites et plateformes institutionnels utiles à la gestion RH, notamment le site du Centre Interdépartemental de Gestion (CIG) et du CNFPT
• Des progiciels (CIRIL)
• Des techniques d’accueil téléphonique et physique
• De l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Des outils de prise de rendez-vous et de suivi médical, notamment Doctolib
• Connaissances de la commune (services, horaires, organigramme, fonctionnement…)

SAVOIR FAIRE

• Appliquer et suivre des procédures RH.
• Analyser des situations individuelles.
• Conduire des entretiens d’accompagnement.
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Utiliser les outils bureautiques et tableaux de suivi.
• Travailler en transversalité.
• Utiliser correctement les différents logiciels
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les procédures et la réglementation
• Synthétiser des documents
• Identifier et gérer les urgences

SAVOIR ETRE

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Sens du service public.
• Capacité d’adaptation et force de proposition.
• Ponctualité
• Patience
• Diplomatie
• Amabilité
• Devoir de réserve
• Confidentialité
• Réactivité
• Autonomie
• Sens relationnel
• Disponibilité
• Sens du service public
• Adaptabilité
• Gestion du stress