Assistant administratif pôle accueil famille (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous avez la charge de la facturation des activités péri et extra-scolaire, assurez l’accueil du public et participez aux activités du pôle.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Assurer la gestion de la facturation : paramétrage des agendas, préparation des échéanciers, saisie, facturation, rectification et régularisations.
- Assurer le paramétrage du logiciel Concerto pour ce qui concerne les inscriptions scolaires et la facturation
- Construire et pérenniser une polyvalence sur les sujets de facturations avec le binôme au sein du service.
- Assurer le suivi des demandes de dérogation, des pai et des tarifs spécifiques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés : inscriptions aux activités gérées par le service
- Assurer les nocturnes, par roulement, le jeudi de 18h à 19h en période scolaire
- Assurer les départs et retours des séjours par roulement (matin, soirée et/ou week-end)

Profils recherchés

Expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public