Agent polyvalent de la médiathèque

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Lecture publique et documentation

Grade(s) recherché(s)

Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous travaillerez  au sein de la médiathèque de Lançon-Provence composée de 4 agents sous l'autorité de la responsable administrative, vous apportez votre expertise polyvalente et vous assurez l'ensemble de vos missions notamment celles en lien avec le numérique.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Accueil du public et conseil
Référent numérique, pilotage du développement du numérique
Participation à l'élaboration de la programmation culturelle annuelle
Gestion de la médiation tous publics hors scolaires
Participe à l'élaboration, la mise en place et au suivi du PCSES (projet culturel, scientifique, éducatif et social)
Accueil et animation des groupes scolaires
Participation à la gestion du budget
Participation à la gestion du quotidien de la médiathèque et à celle du fonds et des collections
Assiste la responsable administrative dans les dossiers courants

Missions secondaires :

- Applique les procédures de prêts
- Gestion des nouvelles inscriptions et des réservations (animations, salle, matériel...)
- Rangement des documents
- Suivi des prêts (relances...)

- Participe à l'élaboration du calendrier annuel en concertation avec la hiérarchie et l'élu délégué
- Recherche de participants, intervenants, prestataires avec prises de contacts uniquement
- Rédaction des fiches de liaison, suivi avec les services municipaux concernés et transmission au service des associations
- Identification des besoins (matériel, régie, autres...)
- Demande de devis et traitement dans le respect du budget alloué
- Présence, accueil et gestion lors des événements
- Traitement de la partie administrative (courriers, demandes d'autorisations, déclarations, SACEM...) et transmission à la hiérarchie

- Collecte les éléments (textes, visuels) nécessaires à la conception des supports de communication et mise en place des actions de communication en lien avec le service Communication (rédactions de textes de présentation, prises de photos, mise à jour du site Internet de la Médiathèque et de la Mairie, alimentation de la page Facebook de la médiathèque...)
- Effectue le bilan des événements passés et point sur ceux à venir lors des réunions mensuelles (avancée de l'organisation nombre de personnes inscrites...)
- Participation à des événements culturels organisés en partenariat avec la Mairie par d'autres structures selon des besoins identifiés par la hiérarchie (ex: concours régional de desserts...)

- Conçoit, organise et encadre des activités éducatives et culturelles
- Favorise les échanges et la cohésion
- Travaille en partenariat avec les acteurs locaux et des structures diverses telles que la Bibliothèque Départementale 13
- Aide à l'utilisation du matériel informatique et numérique 
- Gère le matériel mis à disposition du public (petit entretien, téléchargement de logiciels, chargement, règles de sécurité à respecter...)
- Prospecte et sélectionne des outils et du matériel pour développer la médiation et ce, dans le respect du budget alloué et en accord avec la hiérarchie

- Participe à la politique documentaire (veille documentaire, acquisitions, réception des commandes, catalogages, équipements, désherbage...)
- Participe à la valorisation des collections et des espaces dédiés au public
- Participe aux réunions de service hobdomadaires concernant le quotidien (problématiques diverses, aménagements du site, projets en cours, commandes à venir...)

- Alimente et met à jour le site Internet de la médiathèque sur le site de la mairie et de la page Facebook
- Rédige des comptes-rendus de réunion de service
- Effectue des enquêtes SLL annuelle, déclaration SOFIA

Profils recherchés

Compétences requises :
- Connaissances bibliothéconomiques
- Techniques et outils d'organisation, connaissance des classifications
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de ceux propres à la médiathèque (SIGB Orphée/C3RB)
- Maîtrise des techniques d'équipement des documents tout support
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à gérer des groupes
- Capacité à travailler avec des publics spécifiques
- Connaissance des bases de la maintenance informatique, maîtrise des outils et de la gestion des logiciels
- Connaissance de l'environnement territorial
- Bonne culture générale, littéraire et artistique
- Sens de l'accueil
- Aptitude à la médiation et possède des qualités didactiques et pédagogiques
- Travail d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, adaptabilité
- Réactivité
- Autonomie
- Polyvalence
- Dynamisme, force de proposition
- Sens du service public