CONSERVATEUR DE CIMETIÈRE - SERVICE DE L’ACCUEIL UNIQUE AGENT LOGE F/H

Poste

Renseignements relatifs au service :

1/ Mission principale :

Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’état civil, affaires générales, élections, recensement de la population, gestion des cimetières

2/ Composition :

1 responsable, 1 responsable adjoint, 8 agents d’accueil polyvalents, 1 gestionnaire de la régie unique, 3 agents d’accueil-standard, 1 conservateur de cimetière, soit 15 agents

3/ Positionnement hiérarchique du poste dans l’organigramme du service :

Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service.

Missions du poste :

Sous la responsabilité de la responsable de l’accueil unique, le conservateur des cimetières assure la gestion administrative, technique et règlementaire des cimetières. Il s’assure de la conformité des opérations funéraires dans l’enceinte des cimetières. Il prépare l’actualisation du règlement des cimetières et veille à son respect. Il vérifie et contrôle tout type de travaux (domaine public et concessions privées). Il veille à l’entretien des cimetières et des espaces funéraires publics.

Activités principales :

Gestion administrative des cimetières

• Accueil et information des familles
• Gestion des concessions funéraires
• Tenue des registres et plans des 2 cimetières
• Rédaction de documents administratifs liés aux opérations funéraires
• Vérification et délivrance des autorisations funéraires
• Mise à jour informatique des dossiers de concessions
• Mise à jour et application du règlement des cimetières
• Gestion de reprise des concessions en état d’abandon

Surveillance et police des cimetières

• Ouverture et fermeture du cimetière
• Attribution des emplacements
• Surveillance générale des installations
• Signalement des dégradations ou incidents
• Transmission et suivi des réclamations des usagers
• Conservation et sauvegarde du patrimoine funéraire

Suivi des opérations funéraires

• Vérification et contrôle les opérations funéraires (travaux, inhumations, exhumations, reprise des concessions)
• Etablissement des constats avant et après travaux
• Suivi des travaux de reprises de concessions échues

1. Entretien et maintenance :

• Suivi de l’entretien des allées
• Contrôle de la propreté des sites
• Sortie des containers

Relations et communication :

Collabore avec les différentes directions internes (techniques, espaces verts, police municipale, police nationale), et partenaires externes : mairies, hôpitaux, chambres funéraires, crématoriums, sociétés de pompes funèbres, marbriers.

Activités secondaires :

• Encaissement de la régie funéraire en cas d’absence du régisseur titulaire.

Profil

Compétences et aptitudes requises

Formation de conseiller funéraire ou formation dans le domaine juridique.

1/ Compétences professionnelles et techniques :

• Maitrise du cadre réglementaire funéraire, des collectivités territoriales et des procédures de concessions
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
• Notions d’entretien des espaces verts
• Régie de recette
• Capacité à rendre compte
• Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Maîtrise du pack office.
• Maîtrise des logiciels métier mélodie et Requiem Opus

2/ Savoirs être 

• Empathie
• Grande rigueur
• Capacité d’adaptation
• Discrétion et réserve professionnelle
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’organisation et de la planification

Conditions d’exercice :

Agent logé par nécessité de service

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h avec pause méridienne d’1h30

Astreintes aux cérémonies patriotiques

Travail en bureau et déplacements fréquents entre les 2 cimetières

Permis B obligatoire

Catégorie/ Cadre d’emploi

Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)