Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning (F/H) | CDI

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.
Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;

• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;

• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;

• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond) ;

• Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre rôle :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning contribue à construire et piloter la vision globale des ressources nécessaires à la préparation et à la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver 2030.

Dans un contexte de montée en puissance progressive du COJOP et de mobilisation, à terme, de plusieurs milliers de personnes, il/elle développe une approche intégrée de la Workforce permettant de disposer d’une vision consolidée, fiable et prospective des ressources nécessaires , toutes populations confondues : collaborateurs du COJOP, volontaires, prestataires et autres populations mobilisées pour la livraison des Jeux.

Son rôle ne consiste pas à définir les besoins en postes des différentes directions ni à décliner leurs enveloppes de masse salariale en effectifs. Il/elle s’appuie sur les travaux de planification réalisés au sein du COJOP et sur les données issues des différentes directions pour construire une vision Workforce globale, consolider et croiser les données, modéliser les besoins futurs et identifier les écarts et risques à anticiper .

La donnée constitue ainsi un élément central du poste : le/la Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning devra progressivement construire les modèles, référentiels, outils et indicateurs permettant au COJOP de passer d’une vision macro de sa Workforce à un dimensionnement de plus en plus précis à mesure que les Jeux approchent.

Le poste nécessite une forte capacité à travailler en transverse, à structurer des problématiques complexes et à transformer des données provenant de sources multiples en analyses et scénarios utiles à la décision

Vos missions :

1. Construire et consolider le Workforce Planning global

• Construire une vision consolidée et évolutive de l’ensemble de la Workforce nécessaire à la préparation et à la livraison des Jeux ;

• Agréger et mettre en cohérence les différentes composantes de la Workforce : collaborateurs du COJOP, volontaires, prestataires et autres populations mobilisées ;

• Consolider les données et trajectoires produites par les différentes équipes afin de construire une lecture globale des besoins en ressources , par population, fonction, site et phase du projet ;

• Développer progressivement les modèles de dimensionnement permettant d’anticiper les volumes de ressources nécessaires ;

• Analyser les équilibres entre les différentes populations et identifier les écarts, dépendances, zones de tension ou risques de sous-/surdimensionnement ;

• Construire et comparer différents scénarios de Workforce et mesurer leurs impacts ;

• Produire les analyses permettant d’éclairer les décisions et arbitrages relatifs au dimensionnement global de la Workforce.

2. Construire la donnée et les outils de Workforce Planning

La structuration de la donnée Workforce constitue une dimension majeure du poste .

Le/la Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning aura notamment pour responsabilités de :

• Identifier, collecter et consolider les différentes sources de données nécessaires au Workforce Planning ;

• Structurer un référentiel Workforce commun , permettant de fiabiliser et rapprocher des données issues de populations et de systèmes différents ;

• Définir les règles de gestion et les niveaux de granularité nécessaires au pilotage ;

• Construire les modèles de données permettant d’analyser les besoins par population, site, fonction, période ou scénario ;

• Développer les KPI, dashboards et outils de visualisation nécessaires au pilotage de la Workforce ;

• Mettre en évidence les écarts entre besoins projetés, ressources planifiées et ressources disponibles ;

• Automatiser autant que possible la consolidation, l’analyse et la restitution des données ;

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données utilisées dans les différents modèles ;

• Transformer les données en analyses, scénarios et recommandations directement exploitables par les équipes RH et opérationnelles.

3. Préparer progressivement le dimensionnement Workforce du Games Time

À mesure que les Jeux approchent, le/la Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning fera évoluer les modèles d’une vision macro vers un dimensionnement de plus en plus précis des ressources nécessaires à la livraison des Jeux .

Il/elle devra notamment :

• Développer les modèles permettant de dimensionner les besoins par site, fonction, période, créneau et population ;

• Construire et challenger les ratios et hypothèses de staffing ;

• Modéliser les besoins en fonction des différentes phases d’activité : préparation, montée en charge, Games Time et démontage ;

• Assurer la cohérence entre les besoins en collaborateurs, volontaires et prestataires ;

• Identifier les postes, fonctions, sites ou périodes critiques ;

• Simuler différents scénarios et mesurer leurs conséquences sur les besoins en ressources ;

• Intégrer progressivement dans les modèles les contraintes opérationnelles et logistiques associées à la Workforce ;

• Exploiter les retours d’expérience et les événements tests pour fiabiliser progressivement les hypothèses de dimensionnement.

4. À terme : contribuer au pilotage Workforce pendant les Jeux

À l’approche du Games Time, le poste évoluera naturellement vers une dimension plus opérationnelle.

Le/la Chef(fe) de Projet Senior Workforce Planning pourra alors contribuer au suivi de la couverture des besoins, à l’analyse des écarts entre ressources prévues et disponibles et à l’adaptation des modèles et allocations en fonction des réalités opérationnelles.

Cette dimension s’appuiera avant tout sur les modèles, outils et dispositifs de pilotage construits en amont et sur une collaboration étroite avec les équipes opérationnelles concernées.

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.

• Date de prise de fonction souhaitée : dans les meilleurs délais

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine

• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).

• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise

• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)

• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Formation

Bac+5 – école d’ingénieur, école de commerce, formation en data/analytics, ressources humaines ou équivalent.

Expérience

• Environ 8 à 12 ans d’expérience dans des environnements complexes, caractérisés par des enjeux importants de planification, de dimensionnement ou d’allocation de ressources ;

• Expérience significative en Workforce Planning, Capacity Planning, Strategic Workforce Planning, Staffing Planning ou Resource Planning ;

• Expérience démontrée dans la structuration, consolidation et analyse de données complexes provenant de sources multiples ;

• Expérience dans la construction de modèles de prévision, scénarios, KPI et outils de pilotage ;

• Expérience confirmée dans la conduite de projets transverses impliquant de nombreux interlocuteurs sans lien hiérarchique direct ;

• Une expérience dans un environnement en forte croissance, multisites, industriel, conseil, transport, événementiel ou autre environnement présentant des problématiques complexes de planification constitue un atout ;

• Une expérience dans l’événementiel sportif est appréciée mais ne constitue pas un prérequis .

Compétences et qualités attendues

Nous recherchons avant tout un profil très analytique et orienté data , capable de transformer une problématique complexe de Workforce en modèles de pilotage simples, fiables et exploitables.

Une excellente maîtrise d’ Excel et des outils de manipulation et de visualisation de données est attendue. La maîtrise de Power BI ou d’un outil équivalent constitue un véritable atout.

Le/la candidat(e) devra également démontrer :

• une forte capacité de modélisation, d’analyse et de structuration de données ;

• une capacité à construire des hypothèses et scénarios à partir de données parfois incomplètes ou évolutives ;

• une excellente compréhension des problématiques de planification et de dimensionnement de ressources ;

• la capacité à passer d’une vision macro à un niveau de granularité très fin ;

• une forte rigueur dans la fiabilisation et le contrôle de la donnée ;

• une capacité à rendre lisibles des analyses complexes et à les transformer en outils d’aide à la décision ;

• une forte autonomie et une capacité à construire des méthodes et outils dans un environnement encore en structuration ;

• une aisance dans le travail transverse et la coordination d’interlocuteurs multiples.

• maîtrise de l'anglais impérative, tant à l'écrit qu'à l'oral

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.

• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.

• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.

• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.

• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.
En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.
Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.
2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?
Transmettez-nous votre candidature.

Date limite de réception des candidatures : vendredi 16 octobre 2026