ASSISTANT ADMINISTRATIF (SAINTE PIERRE DE CLAIRAC - 47) H/F

A propos de Auraïa: Auraïa, révéler le terroir, nourrir le collectif

Née du rapprochement de Vivadour et Terres du Sud, Auraïa est une coopérative agricole qui accompagne les agriculteurs et les filières, du terrain aux marchés.
Nous défendons des filières agricoles diversifiées, exigeantes, capables de créer de la valeur ici et de la partager avec celles et ceux qui produisent. Nous avançons avec un cap durable : des pratiques et des choix qui s'inscrivent dans le temps, des outils agroalimentaires à taille humaine, et des produits qualitatifs à forte identité régionale.
Auraïa est portée par ses forces vives : 9 000 agriculteurs engagés dans des productions animales et végétales et 1915 Femmes & Hommes réunis au sein de 40 sociétés aux savoir-faire multisectoriels (animal, végétal ...). Unis avec et pour les agriculteurs, nous offrons aux consommateurs des produits qui racontent une histoire de passion, d'excellence et de respect. Votre mission: Rejoindre Auraïa c'est s'engager dans un métier porteur de sens, au service du collectif. Parce que chaque talent contribue à nourrir l'avenir de notre territoire, nous vous proposons d'écrire ce nouveau chapitre avec nous.
Voici les contours de votre future mission :
SAINT-PIERRE-DE-CLAIRAC (47) | CDI | Aquitaine Europe Bétail |

Prêt(e) à vous engager à nos côtés ?

VOTRE MISSION : AGIR AU COUR DU COLLECTIF
Au sein de l'équipe de AEB (Aquitaine Europe Bétail) et rattaché(e) à Ludovic Géraud, Directeur d'Activité, au-delà de votre poste, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation locale et de nos filières.
Votre rôle est de garantir la gestion administrative fluide, précise et rigoureuse des activités de négoce et de suivi du bétail.
À ce titre, vos responsabilités clés sont les suivantes :
Vous assurez le suivi administratif quotidien des dossiers, des mouvements de bétail et de la facturation et des exigences douanières.
Vous contrôlez la conformité des documents administratifs, des registres et des pièces comptables liées à l'activité.
Vous rédigez les certificats d'export en veillant à la conformité et à la précision des documents.
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bases de données pour la saisie, la mise à jour et la vérification des flux d'informations.
Vous envoyez des tubes de prise de sang au laboratoire d'analyses.
Vous faites preuve de souplesse et de réactivité pour traiter les demandes des éleveurs, des partenaires et des services internes.
Vous veillez au respect rigoureux des procédures administratives et de la traçabilité réglementaire.
Vous intégrez une équipe engagée et à taille humaine où la rigueur administrative, la souplesse au quotidien et l'esprit d'entraide sont les clés pour réussir ensemble.
Les horaires de travail peuvent être amenés à varier en fonction des résultats du laboratoire d'analyses. Votre profil: VOTRE PROFIL : L'ENVIE DE CULTIVER VOS TALENTS
Votre parcours : 
Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Comptabilité et vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences :
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, bases de données, ERP) et faites preuve d'une grande aisance digitale.
Vous appliquez une rigueur administrative dans le traitement de vos dossiers.

Vos atouts :
Vous êtes à l'aise avec un environnement agricole,
Vous démontrez une grande souplesse, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec vos interlocuteurs.

 

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : SIMPLE ET TRANSPARENT
Premier contact : Étude de votre parcours et échange téléphonique avec Annabelle, notre chargée de recrutement.
Rencontre : Entretien sur site avec Annabelle et Ludovic Géraud (Directeur d'Activité) pour découvrir votre futur environnement et vos motivations à nous rejoindre.
Décision : Nous vous communiquerons notre réponse finale une fois les échanges terminés.
Bienvenue : Votre manager prépare votre intégration pour vous accueillir sereinement au sein de l'équipe.